1.操作场景
定义:通过组合物流费相关的规则:燃油规则、分区规则、附加费规则来创建一个基础的物流费用模版
作用:统一管理各类物流计费规则,配置物流费时可直接引用模板,简化配置操作
2.操作指引
2.1新建物流费模版
操作路径:进入【管理后台】-【物流设置】-【物流费模版】-【新建物流费模版】
2.2填写基础信息
(1)物流费模板名称:自定义填写
(2)币种:和仓库结算币种保持一致
(3)单位:根据物流商提供的报价,可选择公制或英制单位
(4)体积重:物流行业用于衡量包裹占用运输空间的虚拟重量,依据包裹长宽高换算得出
【体积重/体积重系数】则表示需要计算体积重,计费重量的计算方式为实重和体积重取大;体积重=包裹的长*宽*高/体积重系数
【三边和】则表示三边和对应的重量段价格下的重量与实重进行取大,适用于日本物流报价;三边和=包裹长+宽+高
【不计算】则表示计费重量的计算方式为实重
(5)体积重计算条件:【大于1立方英尺】则当包裹体积大于 1 立方英尺时,系统会同时计算包裹的实重和体积重,最终取两者中的较大值作为计费重量;若包裹体积小于或等于 1 立方英尺,则直接按照实重计算运费【全部】 无论包裹体积大小,系统会直接计算实重和体积重, 最终取两者中的较大值作为计费重量
(6)体积重系数:用于体积/体积重系数类型的体积重计算方式,需搭配已填写的尺寸单位填写。一般来说,公制单位的对应系数为“千”,例如5000,6000等数值,英制单位的对应系数为:“百”,例如166,225等数值,具体需要联系物流商确认
(7)尺寸进位/重量进位:均是向上取整
(8)燃油规则:需要先在OMP-运费设置-燃油规则,创建好燃油规则,如需绑定燃油,需要在此处选择对应的燃油规则
(9)过滤邮编空格:是否将订单邮编的空格过滤后再与分区规则匹配选择【是】:去除订单邮编中的空格(如将 “SW1A 1AA” 处理为 “SW1A1AA”),再与分区规则中的邮编匹配;选择【否】:保留订单邮编中的原始空格(如 “SW1A 1AA” 保持不变),直接与分区规则中的邮编匹配。
2.3绑定分区规则
【分区】-点击【引用分区规则/导入分区】
(1)引入分区规则:先在OMP-运费设置-分区规则,设置好对应分区规则,然后直接引入设置的好的分区规则
(2)导入分区:未在OMP-运费设置-分区规则提前设置好分区规则,可以在导入分区-下载导入模版,填写对应信息后点击选择文件进行导入分区规则,可查看导入要求和规则说明,下载导入模板后也可以查看对应信息和说明。
2.4绑定重量段价格
【重量段价格】-点击【导入重量段价格】-【下载导入模版】-填写模版内容并保存-回到领星点击【选择文件】进行导入模版
注意:下载Excel表格导入重量段价格,表格的表头代表上一步设置好的分区,所以填写对应的重量段价格时不可更改表头。如果更改,会出现报错:重量段价格分区和分区规则不一致
2.5绑定附加费(非必选)
勾选所需的附加费类型,引用绑定已设置好的附加费规则
【偏远地区附加费/超偏远地区附加费/超级偏远地区附加费/超超偏远地区附加费】可按固定费用或分区重量段收取,支持区分地址类型
【超长处理费/Oversize处理费/超限制附加费】仅支持按照分区重量段收费,但支持区分地址类型,可设置最小计费重:当触发该附加费规则时,对应包裹计费重量小于设置的最小计费重时,将依据最小计费重规则计算。
【超重处理费/超尺寸附加费/超体积附加费】仅支持按照分区重量段收费,但支持区分地址类型
【住宅地址附加费】系统默认调用FEDEX地址簿的接口去识别地址性质是否属于住宅还是商业,仅支持按票计费
【签名附加费】单据选择对应的签名服务后,设置对应的附加费,仅支持按票计费
【保险附加费】保险金额为OMS创建出库单时填写的保险(申报)金额,计算类型支持按百分比或按阶梯计费
【旺季附加费】生效日期是以单据的WMS的创建时间为准,支持按固定费用或分区重量段计费
【面单取消手续费】面单取消手续费的收取标准需同时满足以下全部条件 :订单状态流转为【已取消】、对应物流渠道已勾选 “面单取消手续费” 附加费选项并且订单物流跟踪号不为空(不再校验面单文件),支持按固定费用或运费比例收取,具体设置逻辑可参考文档:如何配置面单取消手续费
【税费】引用物流商报价时,请确认物流商是否返回了包含税费的物流费,防止重复收取税费;支持按百分比或百分比+省州设置计费类型
【计算燃油】选择的附加费后,如果勾选了计算燃油,则按照基础信息中绑定的燃油规则来触发,燃油费用公式=(基础运费+选择了计算燃油的附加费)*燃油费率
2.6保存/调整物流费模版
填写好基础信息、分区、重量段价格、附加费设置完成后点击【保存】,即物流费模版创建完成。
若后续需要调整物流费模板可以在页面进行编辑/快速复制/删除
3.补充说明
(1)超重附加费和超长附加费都触发时,系统是取较大费用作为计费
(2)超重附加费和超长附加费和oversize附加费都触发时,系统是只收取oversize附加费,不收超长/超重附加费
(3)超体积附加费和oversize附加费都触发时,超体积附加费和oversize都会进行计费
4.常见问题
Q1:编辑物流费模版,报错重量段分区与分区方案不一致,是什么原因?
A1:重量段导入模板随分区规则实时更新,若分区有变动,需重新下载重量段导入模版,不要修改表头,补充对应重量段价格再导入
Q2:导入重量段价格,提示导入成功,但是没有数据,是什么原因?
A2:①可以检查是否有导入未删掉的续重价表;②检查重量段的分区名称和数量是否和物流费的分区一致;③检查小数位,重量段最多保留3位小数,价格最多保留4位小数;④检查重量、价格是否有带单位(无需带单位)
Q3:保存模版的时候,报错:最小计费重应在重量段范围内
A3:检查附加费里,超长处理费/Oversize处理费/超限制附加费有没有设置最小计费重,重量段价格需要包含最小计费重
Q4:物流费模版有更新,物流费设置了使用这个模版,是不会同步更新的吗?
A4:【物流费模板】的更新不会同步报价里面绑定的【物流费设置】,可以直接修改物流费设置