使用OMP进行预警设置
1.操作场景
定义:预警设置是一种海外仓信息化管理的功能,通过预警设置,海外仓能主动预防单据的各类异常情况,减少仓库运营漏洞。
作用:预警设置主要用于在业务单据出现异常或接近设定的阈值时,系统自动触发提醒或警报,帮助海外仓管理者提前发现并处理潜在风险。
2.操作指引
a.如何进行预警规则设置
(1)进入omp管理后台: 登录您的OMP管理后台,导航至仓储服务菜单。
(2)添加预警设置规则:点击【预警设置】菜单,点击【添加规则】按钮。
(3)填写预警规则基本信息:在预警规则页面,详细填写规则的关键信息,包括不限于自定义的规则名称、提醒方式与推送条件,特别注意提醒方式分为【外部群聊推送】和【系统提示】两种方式
(4)填写预警规则推送条件:勾选想要设定预警提醒项目,必要的部分需要填充预警的时间阈值
b.如何设置外部群聊推送规则
(1)创建一个企业微信群聊:一定要是企业微信群聊,发起群聊是,选中群聊的人员不可包含微信联系人,必须均为企业微信联系人(2)添加企业微信消息推送机器人:点击企业微信群聊窗口右上角的更多按钮,点击消息推送, 点击添加按钮, 填写好机器人的自定义名称,然后复制webhook地址并保存
(3)添加外部群聊推送预警规则:在添加预警规则的页面填写基本信息,其中规则名称可以自定义填写,提醒方式选择【外部群聊推送】,并将上一步复制到的webhook地址粘贴至【微信群聊机器人webhook地址】位置处
(4)填写预警规则推送条件:勾选想要设定预警提醒项目,必要的部分需要填充预警的时间阈值
(5)效果展示:如下图
3.补充说明
a.常见的预警规则设置的条件
(1)一件代发出库单出库后24h未揽收:适用于TEMU、TIKTOK等对于发货后有揽收失效要求的平台订单的预警处理。特别注意,此规则目前仅支持系统提示,不支持外部群聊推送
(2)一件代发出库单-物流提取后48小时内未签收:适用于物流轨迹存在异常的单据预警处理,帮助仓库提前确认是否需要进行补发操作。特别注意,此规则目前仅支持系统提示,不支持外部群聊推送
b.外部群聊推送注意事项
(1)系统将每小时整点监测符合条件的单据,推送消息到您配置的企业微信群中(2)企业微信接口限制为【20条消息/每分钟】,系统会合并消息提示(每10单为一条消息)。(3)如您的单据较多,建议每个机器人只分配一个条件。一个企业微信群支持创建多个机器人(4)如单据的状态停留超过14天,系统将自动过滤(5)计算方式:例如【未出库】条件,如设置 一件代发出库单[2]小时内未出库,则在一件代发出库单的【WMS创建时间+2小时】后,即会推送预警消息。
c.预警消息展示
(1)预警消息展示的页面:omp【预警消息】菜单与系统页面右上角【预警中心】入口
(2)预警消息的处理:预警消息默认状态为【待处理】,支持手动标注为【已处理】,并支持添加处理备注。【已处理】状态的预警消息支持二次标记为【待处理】
4.常见问题
Q1:推送条件中无法选到【一件代发出库单出库后{}h未揽收】以及【一件代发出库单-物流提取后{}小时内未签收】的选项?
答案:提醒方式选择成了外部群聊推送
Q2:单据超时多久之后会提醒?
答案:一小时内提醒,例如上午10点一件代发出库单包裹提取超时,这条超时预警消息最晚会在上午11点推送在系统中。
Q3:如果超时单据没有标记处理,会一直发送预警消息吗?
答案:不会,相同的超时信息只会推送一次,例如上午10点推送了一件代发出库单包裹提取超时预警,11点单据仍是超时状态,则不会再次推送消息。