1.操作场景
定义:当客户对仓库的库存产品有特殊需求时,可以发起工单。客户发起工单后,海外仓及仓库人员可进行审核是否可以满足需求,审核后可以对工单进行处理
作用:可在OMP总览查询到所有工单的状态以及处理进度、结算情况,从而进行管理
2.操作指引
(1)登录OMP系统:导航至全局订单—工单
(2)审核工单:OMP端和WMS端都可以操作审核工单,但是处理工单只能在WMS端操作。点审核后,有【拒绝】或者【审核通过】的选项;
【拒绝】:拒绝后客户可在oms-工单-全部 查看详情及编辑重新提交审核。
【审核通过】:审核通过后仓库可在wms-工单,进行处理
(3)查询工单状态:
a.查询状态:
【待审核】:客户在OMS创建工单后状态为待审核
【已审核】:OMP端或WMS端通过审核后状态变为已审核
【处理完成】:WMS端处理完工单后变为处理完成
【已作废】:OMP端或WMS端审核时选择拒绝变为已作废
b.查询结算状态:当WMS端处理完工单后,单据会变成未结算状态,未结算的单据不会生成业务费用单据。
【未结算】:当工单处理完成后,工单将显示未结算状态;
【已结算】:对显示未结算的工单,操作结算完成后,工单将显示已结算状态;
注意:如果客户创建工单时没有勾选增值服务,在操作结算完成前需要点击费用-调整费用-新增(只能添加增值服务);添加费用后点击右上角结算完成才会会生成对应的业务费用单据;如果客户创建工单时勾选了增值服务,建议仓库处理完工单后,确认费用无误再操作结算完成。
(4)导出工单
可在工单页面首行进行筛选,查找对应工单。并支持导出工单
3.补充说明
工单类型如何维护:WMS-工单-创建工单类型管理(可选择工单类是否关联库存)
关联库存:客户选择此工单类型调整对应的产品库存,仓库处理后实际的产品库存会随工单调整
4.常见问题
Q1:工单完结后,没有生成费用单据是为什么?
答案:没有给工单设置计费金额并操作结算。
Q2:是否可以使用工单实现库存数量的调整?
答案:可以,在OMS里就创建工单时选择关联了库存调整的工单类型。
Q3:已审核的工单还能取消嘛?
答案:不支持取消了。