1.操作场景
定义:退件单是指由平台发起或由买家发起退货从而产生的退货单据;入库认领是指当退货产品抵达仓库时,因缺少预先退件单预报而无法自动匹配归属客户,需由客户通过系统主动识别并认领,以明确货权归属的操作流程。
作用:该功能旨在为客户提供便捷高效的退货识别与货权确认手段,确保退货产品能够被快速、准确地回收并重新纳入可用库存,减少因信息不匹配导致的货物滞留与纠纷,提升逆向物流处理效率与客户满意度。本章将指导您如何通过OMP端口查阅退件单和入库认领单的状态。
2.操作指引
(1)进入OMP端口:登录您的OMP管理后台,导航至全局订单 。
(2)查阅退件单:导航至退件菜单,点击物流跟踪号可以选择搜索字段,输入对应字段后点击搜索,即可定位退件单。
(3)退件单状态查阅:定位到退件单后,在列表中就可以通过“状态”字段查阅到退件单状态。
(4)查阅入库认领单:导航至入库认领菜单,点击物流跟踪号可以选择搜索字段,输入对应字段后点击搜索,即可定位入库认领单。
(5)入库认领单状态查阅:定位到入库认领单后,在列表中就可以通过“状态”字段查阅到入库认领单状态。
3.补充说明
(1)名词解释
- 退件单:待入库:客户在OMS端口创建并提交了退件单 。处理中:退货包裹已实际送达仓库,操作人员已接收包裹并开始进行初步的清点、上架、销毁等工作 。已完成:批货物的所有入库流程已全部结束,系统库存数据已准确更新 。已取消:该退件申请在“待入库”状态时被客户主动终止,流程作废,货物将不会按此单据计划入库。
- 待入库:客户在OMS端口创建并提交了退件单 。
- 处理中:退货包裹已实际送达仓库,操作人员已接收包裹并开始进行初步的清点、上架、销毁等工作 。
- 已完成:批货物的所有入库流程已全部结束,系统库存数据已准确更新 。
- 已取消:该退件申请在“待入库”状态时被客户主动终止,流程作废,货物将不会按此单据计划入库。
- 入库认领单:待认领:仓库收到了无法自动匹配到客户预报信息的货物,并已将货物信息录入系统,等待客户前来查询和认领。 已认领:客户在系统中发现了属于自己的货物,并已提交认领申请,确认了该批货物的所有权。已处理:仓库已审核并通过客户的认领申请,货物已正式入库到该客户名下,并计入其库存中。已取消:仓库因故主动撤销了该次认领申请。已过期:货物在系统规定的认领时限内未被任何客户认领,系统自动关闭认领通道。
- 待认领:仓库收到了无法自动匹配到客户预报信息的货物,并已将货物信息录入系统,等待客户前来查询和认领。
- 已认领:客户在系统中发现了属于自己的货物,并已提交认领申请,确认了该批货物的所有权。
- 已处理:仓库已审核并通过客户的认领申请,货物已正式入库到该客户名下,并计入其库存中。
- 已取消:仓库因故主动撤销了该次认领申请。
- 已过期:货物在系统规定的认领时限内未被任何客户认领,系统自动关闭认领通道。
4.常见问题
Q1:在哪里设置入库认领单的过期时间?
答案:在WMS端口的设置中,选择入库认领可设置时间。