1.操作场景
定义:OMP 创建的账号指创建供 OMP/WMS 端使用的账号,创建流程为先创建角色以及角色权限,然后创建账号并绑定角色。
作用:(1)满足不同岗位人员使用系统需求 :OMP 主要为运营端使用,WMS 是仓库人员使用的端口。创建不同账号并分配相应角色权限,可以实现不同岗位的工作人员,只有自己需要操作的功能的权限,如仓库管理员、操作员等能通过各自账号登录系统进行相关操作。(2)实现系统功能的安全访问和操作 :通过创建账号并设置角色权限,可对系统功能的访问进行控制。不同角色的账号只能访问和操作其被授权的功能模块,保障系统数据安全和业务流程的正常运行。(3)便于企业进行人员管理和业务管理 :企业可通过 OMP 系统对创建的账号进行管理,包括账号的创建、修改、删除等操作。同时,根据业务需求为不同账号分配不同的仓库、客户等资源,实现对人员和业务的有效管理。
2.操作指引
(1)登录您的的OMP管理后台,导航至账号权限列表。
(2)新建角色:定位至角色管理模块,点击新建角色。
(3)创建角色:填写角色名称,分配角色权限并保存。角色可以理解为公司的不同岗位,如运营人员、拣货员等,每个岗位的职责不同,所需要的系统权限也不一样,可以根据岗位职责分配该角色需要的权限。需要注意的是,OMP系统和WMS系统的权限均在此配置,即需要OMP端为仓库的员工分配账号。关于角色管理详情可以参考该文档:使用OMP管理角色 | 领星WMS帮助中心
(4)创建账号:导航至账号列表页面,点击新建账号进入创建详情页。
- 姓名、账号、密码等信息可以自定义填写,标星号的为必填项,其中账号是全系统唯一的,如果您创建后提示此账号已存在,是因为对应账号被其他使用领星系统的用户创建了,建议您更换账号或者添加后缀创建再保存。
- 绑定角色:请至少绑定一个角色,绑定角色后该账号就有角色对应的权限,一个账号可以绑定多个角色。
- 绑定仓库:此处需要为对应账号绑定WMS可见仓库和OMP可见仓库,其中,WMS可见仓库关乎账号是否可以跳转对应仓库,以及登录WMS是否可以看见对应仓库;OMP可见仓库可以控制该账号看到哪些仓库下的订单、库存、费用等数据(包括页面数据和导出数据),需要对应账号在这个位置勾选绑定下对应OMP可见仓库,才能在OMP看到该仓库下单据。
- 绑定客户:此处绑定客户后,对应账号在OMP中仅能查看已选择的客户(绑定物流渠道/渠道组黑白名单客户、全局设置前置计费除外,即上述操作中仍可选择全部客户);WMS不限制。
(5)批量设置账号安全保护:为了防止单一账密登录存在账号密码被盗刷、异地 / 陌生设备无拦截等风险,您可以为对应子账号开启账号安全保护,开启后,对应账号登录会触发安全校验,提示“设置MFA设备”。可以点击右侧单个为账号操作,或者点击上方批量设置。
(6)相关操作
①修改密码:如果对应子账号由于多次输入密码错误导致被锁定/忘记了密码,可以操作为其修改下密码。
- 点击右侧操作按钮,点击修改密码。
②停用账号:如果对应子账号暂时不需要使用,可以操作下停用账号。
- 点击右侧操作按钮,操作停用账号,对应子账号为停用状态。
③删除账号:如果对应子账号不再使用,需要删除,可以操作删除账号。
- 点击右侧操作按钮,再点击删除账号,对应账号删除。
3.补充说明
(1)名词解释:MFA设备:是用户绑定的手机号或邮箱,用于账号安全校验。主要应用于两个场景:
- 当账号安全保护开启时,用户在新设备登录需进行二步验证。
- OMP超级管理账号忘记密码时,可通过已验证的MFA设备完成身份核验自行找回密码。
4.常见问题
Q1:创建OMP的子账号提示重复是为什么?
答案:OMP登录账号是领星全系统的校验,全系统内不能重复的,可以在后面加几个数字作为区分。
Q2:WMS子账号没有【快捷出库】的按钮,应该要开什么权限呢?
答案:在OMP管理后台-账号权限-角色管理,找到对应子账号绑定的角色,勾选WMS-一件代发出库里的【WMS直接发货】权限。
Q3:OMP子账号没有对应的仓库权限,为什么配置客户可用仓还是会显示全部的?
答案:只要在角色管理--OMP权限开启了“配置客户可用仓库”权限即可看到全部的仓库。