1.操作场景
定义:成本对账,就是仓库财务人员根据每笔费用单据的应收费用和应付成本,核算出对应的利润。
作用:成本对账的核心功能是根据收入和成本,计算出仓库的利润,供财务对账。本文章将指导您如何通过OMP系统查看收入与成本、核对利润、调整成本,以实现成本对账。
2.操作指引
(1)进入成本对账页面:登录您的OMP账号,导航至应收结算-成本对账页面。
(2)查看某条费用流水的费用及成本:先筛选出已计费的费用单据,然后点击对应费用流水号,即可查看该费用流水的费用详情及成本详情。
(3)手动调整:若费用和成本需要新增/减少计费项,或调整金额,可手动调整。若费用单据是已出账状态,则费用详情模块不可再手动调整,未出账可以调整;成本详情任意出账状态下皆可调整。
(4)筛选问题费用流水号:对于已计费的费用流水,若利润<0,则说明财务状况不健康。可利用上方筛选栏,将已计费且总利润<0的费用流水筛选出来。财务就可以将查看这些问题流水找出问题。可能异常的流水号前面会显示橙色感叹号,可以点击查看详情。
(5)导出费用成本流水:财务对账时若需要导出费用流水,可在上方筛选栏筛选客户、仓库等条件,选择按筛选范围导出,或者是直接勾选需要导出的流水后导出。
(6)导入成本:
①导入其他成本:适用于有费用单据,但是没有设置成本报价方案,又想手动导入成本的情况,最终效果如下图,会在已有的费用单据成本详情内,增加一个名称为【其他成本】的成本计费项。
操作指引:管理后台-财务结算-成本对账-导入-导入其他成本,下载导入模板,填写后提交
②导入调整成本:批量对费用单据成本详情里已有的计费项进行金额调整,或者是批量的增加增值服务的计费项。
操作指引:管理后台-财务结算-成本对账-导入-导入调整成本,下载导入模板,填写后提交
③导入新建成本:导入后效果如下,会生成一个新的费用单据并且在成本详情内显示为手动补录成本。
操作指引:管理后台-财务结算-成本对账-导入-导入新增成本,下载导入模板,填写后提交
3.补充说明
(1)名词解释
- 业务费用:指仓库的收入。新建总报价方案时选择的是应收类型,产生的就是业务费用。
- 应付成本:指仓库的支出。新建总报价方案时选择的是应付类型,产生的就是应付成本。
4.常见问题
Q1:如何新建应收报价方案?
答案:导航至应收报价-总报价方案,点击“新建报价方案”,类型选择应收。
Q2:如何新建应付报价方案?
答案:同上,类型选择应付。
Q3:手动调整费用单据成本的时候,选择不到需要填写的增值服务计费项是为什么?
答案:可能是在设置这个增值服务的时候,就没有设置增值服务成本,即没有设置增值服务的【应付计费变量】,更改路径:管理后台-报价设置-操作费设置-增值服务,找到对应的计费项,点击编辑更新。