使用OMP创建应收账单

1.操作场景

定义:系统内生成的业务费用单据,可以通过勾选或者按时间范围筛选来生成账单,用以实现定期跟客户进行对账。
作用:可以通过生成账单后的对账,确认计费金额的准确性。

2.操作指引

2.1生成账单

2.1.1勾选单据生成

操作路径:OMP管理后台-财务结算-业务费用,支持勾选单据对应生成账单

2.1.2筛选时间生成

(1)筛选日期范围操作路径:OMP管理后台-财务结算-业务费用,支持按日期范围生成账单
操作路径:OMP管理后台-财务结算-应收账单,同样支持按日期范围生成账单
(2)填写信息:在生成账单页面,选择对应的客户、仓库以及费用单据创建时间信息,再点击下一步生成
(3)生成账单:仅支持已计费未出账的费用生成账单

2.2处理账单

操作路径:OMP管理后台-财务结算-应收账单

2.2.1审核账单

海外仓财务人员生成账单确认收费无误,可将账单审核,审核后账单状态将变为“对账中”,同时账单会同步推送到客户的OMS端口查看

2.2.2确认账单

审核后,账单操作页面变更为“确认”。OMP和OMS端口均可“确认”对账,确认对账后账单状态将变为“已对账”,且操作不可逆
注意:OMP和OMS均可操作“确认”对账,如需让客户核对收费情况,可提醒客户在OMS查看账单,无误后再确认

2.2.3核销账单

确认后,可对账单与充值流水完成匹配销账,确认账单款项已结清;支持核销负数账单以及部分核销。

2.2.4导出账单

可以在管理后台-财务结算-账单模版进行维护,在导出账单时可选择不同的账单模板进行导出

2.2.5废弃账单

如账单里的费用有误,可以在确认对账之前将账单废弃,修改费用后再重新生成账单;废弃后账单状态变为“已废弃”,操作不可逆

2.3资金流水

操作路径:OMP管理后台-财务结算-应收账单-资金流水
可以查看到每个客户的资金流水情况,包含开启前置计费后,产生的预估扣费、预估冲销等流水
对应的业务类型:
预扣扣费:若海外仓在管理后台开启了出/入库前置计费,OMS创建单据/上架时即产生一笔预扣费用
预估冲销:海外仓在WMS仓库端完成单据操作时,会正式扣费,同时产生一笔费用与预扣费冲销
余额转换:当客户绑定了多个不同结算币种的仓库时,可实现仓库间账户余额转换
交易扣费:单据完结之后产生的正式扣费金额
交易冲销:已经计费的单据,海外仓在管理后台点击重新计费后失败,会把已扣金额退还
费用回退:海外仓在管理后台手动调整减少的费用
费用补收:海外仓在管理后台手动调整增加的费用
补录扣费:海外仓人员手动创建的费用单据扣费
线下充值:充值金额

3.补充说明

3.1名词解释

  • 费用单据创建时间:出库、入库、工单的费用单据创建时间都是单据的完结时间,仓租的费用单据是系统大概在每天17点左右自动生成前一天的仓租
  • 账期:账期的起始和结束时间对应的是账单里“最早的费用单据创建时间-最晚的费用单据创建时间”

3.2注意事项

  • 账单生成之后,对账完成之前,费用有误的情况下还可以对账单进行废弃,重新生成账单;如果账单已经显示“完成对账”,就无法再废弃了。
  • 按日期范围生成账单,是指按费用单据创建时间生成的。

4.常见问题

Q1:OMP - 应收账单,勾选账单后点击“生成账单”,显示账单总金额为0?
答案:【生成账单】不是将“应收账单”界面已勾选的账单汇总成个新账单。而是根据客户、仓库和费用单据创建时间去筛选符合条件的已计费且未出账的费用单据生成账单。如果符合条件的费用单据都未计费或是已出账,则无法生成新账单
Q2:资金流水最大导出多少条?
答案:资金流水导出数据支持10万条
Q3:已生成的账单是否可以直接新增费用,和新增费用一起生成新的账单?
答案:生成账单后,不可以对账单里的费用单据新增费用,要废弃账单才可以调整费用单据,调整后重新生成账单
2026-07-16
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