使用OMP查阅业务费用

1.操作场景

定义:业务费用主要包含入库、出库、仓租、工单及其他增值服务的费用记录。入库、出库、退货以及换标等单据完结之后,系统会自动的生成业务费用单据用于计费。
作用:业务费用是财务管理模块的核心组成部分,它主要用于精准核算和追踪因仓库日常运营活动所产生的各项计费及金额。

2.操作指引

(1)进入OMP系统:

登录您的OMP管理端,导航至财务结算-业务费用

(2)手动调整:

点击费用单据号进入费用详情-手动调整,金额输入框支持输入负数
注意:手动调整后,重新计费不生效,按照手动调整的费用为准。
手动调整后,重新计费不生效,按照手动调整的费用为准

(3)重新计费:

当系统按单据完结时生效的报价方案和计费项自动计算费用不符合要求时,修改【报价设置-操作费设置、物流费设置、仓租费设置】后,可选择单据【重新计费】按当前最新的报价方案和计费项再次计算费用。注意:是否计费成功,可查看右上角任务中心,查看是否计费成功

(4)新建业务流水:

当需要手动生成费用单据扣减费用时,可操作新建生成业务费用单据。点击新建-填写新建弹窗内的客户、仓库、业务类型和金额等信息并确认-创建成功即提示对应费用单据号。

(5)生成账单:

已计费且没有出账的业务费用支持生成账单(已出账的费用单据无法重新生成账单,需要先去废弃再进行账单生成)

①按勾选数据生成账单的操作路径为:

勾选单据-点击生成账单按勾选数据生成-确认账单弹窗即可,从这种路径生成的账单账期为所勾选单据的创建时间的最早值到最晚值

②按日期范围生成账单的操作路径:

方式一:进入财务结算 - 业务费用,点击【生成账单按日期范围生成】,填写弹窗内的客户、仓库和时间范围,点击下一步后确认账单弹窗即可
方式二:进入财务结算 - 应收账单,点击【生成账单】,填写客户、仓库以及费用单据创建时间信息,点击下一步后确认账单弹窗即可

(6)导入:

①批量新增:

批量进行新建费用单据(业务费用从无流水到批量创建流水)

②批量调整:

批量的调整已经有的费用单据里的计费项金额(已产生业务流水下,对某一项费用批量修改金额)

③注意:

1.调整范围:
仅能调整已计费未出账状态的增值服务费计费项,以及对操作费、物流费进行批量修改;仓租不支持批量修改,若客户需要调整仓租,可建议调整仓租报价方案然后重新计费
2.批量调整模版说明:
a.物流跟踪号、OMS单据号、费用单据号,三者填写其一即可
b.费用单据的币种需与所填写的增值服务费的币种一致
c.计费项,表格内填写需要和系统内显示的计费项完全一致;如果是新增计费项,需要提前配置在【OMP-操作费设置-增值服务】(如已创建但无法选到或是导入失败,注意单据类型)
d.当前表格仅支持对增值服务费计费项的批量新增和批量修改,以及对操作费、物流费的批量修改,调整金额填写的金额即为该计费项金额。如单据原有增值服务费-拍照费,金额为6.0000USD,本次导入金额为8.0000USD,则拍照费金额为8.0000USD。

(7)导出单据:

可导出业务费用(支持选择导出字段与调整字段顺序)和导出仓租明细(包括每日仓租计算包含的sku、在库数量、体积等明细)

3.常见问题

Q1:客户有设置绑定报价方案,为什么业务费用这里还是显示未绑定?
答案:可能是当时计费的时候没有总报价方案,可以重新计费。
Q2:什么情况下可以进行重新计费?
答案:费用单据在已计费、未出账且没有进行过手动调整的费用单据,才可以进行重新计费。
Q3:工单完结后没有生成费用单据是为什么?
答案:没有绑定费用的工单是无法生成费用单据的。
Q4:仓租费用单据是如何生成的?
答案:只要库内有库存,在每天下午16点左右(背景时间)就会自动生成前一天仓租的仓租费用单据,不需要跟单据关联。
2026-07-30
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