1.操作场景
定义:业务费用主要包含入库、出库、仓租、工单及其他增值服务的费用记录。在给客户配置了报价方案的前提下,入库、出库、退货以及换标等单据完结之后,系统会自动的生成业务费用单据进行计费。
作用:业务费用是财务管理模块的核心组成部分,它主要用于精准核算和追踪因仓库日常运营活动所产生的各项计费及金额。
2.操作指引
(1)进入OMP系统: 登录您的OMP管理端,导航至应收结算-业务费用
(2)手动调整: 点击费用单据号进入费用详情-手动调整,金额输入框支持输入负数
(3)重新计费:当系统按单据完结时生效的报价方案和计费项自动计算费用不符合要求时,可选择【重新计费】按当前最新的报价方案和计费项再次计算费用
(4)新建业务流水:当需要手动生成费用单据扣减费用时,可操作新建生成业务费用单据。点击新建-填写新建弹窗内的客户、仓库、业务类型和金额等信息并确认-创建成功即提示对应费用单据号
(5)生成账单:已计费且没有出账的业务费用支持生成账单(已出账的费用单据无法重新生成账单,需要先去废弃再进行账单生成)
- 按勾选数据生成账单的操作路径为:勾选单据-点击生成账单按勾选数据生成-确认账单弹窗即可,从这种路径生成的账单账期为所勾选单据的创建时间的最早值到最晚值
- 按日期范围生成账单的操作路径为:点击生成账单按日期范围生成-填写生成账单弹窗中客户、仓库和时间范围并下一步-确认账单弹窗即可,从这种生成的账单账期为选创建时间的最早值到最晚值
(6)批量调整:
- 批量新增:批量进行新建费用单据
- 批量调整:批量的调整已经有的费用单据里的计费项金额
(7)导出单据:可导出业务账单和导出仓租明细
3.补充说明
(1)注意事项
- 已经手动调整过的费用单据,不支持重新计费。
- 仓租不支持批量的导入调整。
4.常见问题
Q1:客户有设置绑定报价方案,为什么业务费用这里还是显示未绑定?
答案:可能是当时计费的时候没有总报价方案,可以重新计费。
Q2:什么情况下可以进行重新计费?
答案:费用单据在已计费、未出账且没有进行过手动调整的费用单据,才可以进行重新计费。
Q3:工单完结后没有生成费用单据是为什么?
答案:没有绑定费用的工单是无法生成费用单据的。