如何设置分销商品的专属库存

1.操作场景

定义: 专属库存分配是 OMP 统一维护"分销商品指定客户可使用库存量"的能力,按「商品 + 仓库 + 客户」维度,把分销商品的部分库存定向分配给指定客户(货主或分销商)。
作用: 默认情况下,分销商品库存由已认领商品的分销商共同使用,仓库无法把部分库存固定分配给指定客户。设置专属库存后,指定库存仅对应客户可使用,未设置的客户继续使用公共库存。
适用场景:
  • 分销商认领商品后,需要先支付定金或货款,仓库确认后再为其分配库存。
  • 部分商品需要优先保障指定货主或分销商使用,剩余库存再由其他已认领客户共享。
库存关系速览:公共库存按当前库存实时计算:公共库存 = 仓库总库存 − 全部客户专属库存。

2.操作指引

2.1 添加专属仓库

登录 OMP 系统,进入【产品管理】→【分销产品】页面,找到目标分销商品,点击进入专属库存页面。
点击【添加专属仓库】按钮,在弹窗内为指定客户分配专属可用库存量。
添加成功的已配置仓库,更新至专属库存页面内显示。

2.2 导入专属库存

支持通过表格模板批量导入,增量更新仓库专属库存配置,适用于多仓库、多分销商的批量调整场景。

2.3 解除专属

针对不再需要专属库存的分销商,可执行【解除专属】操作;解除后该分销商将恢复使用公共库存。

2.4 库存调整记录

专属库存的历史调整情况,可通过库存调整记录界面进行查看。

3.补充说明

(1)名词解释

  • 货主:商品库存的所属客户。货主与分销商均可设置专属库存,库存使用规则一致。
  • 分销商:认领货主分销商品并使用库存进行销售的客户。
  • 仓库可用库存:当前仓库中可用于出库及库存分配的库存量(SKU 实时可用库存量)。
  • 锁定库存:已被订单占用、暂不可再次使用的库存。已设置专属库存的客户,OMS 仅展示自身订单产生的锁定库存。
  • 专属库存:OMP 指定给某一客户独立使用的库存。客户拥有专属库存后,不再使用公共库存。
  • 专属可用库存:当前客户剩余可下单使用的专属库存量,不包含已被订单锁定的库存。
  • 专属客户:已在指定商品、指定仓库下建立专属库存关系的货主或分销商。专属库存为 0 时,仍属于专属客户。
  • 公共库存:当前未分配为专属库存、可由未设置专属库存的已认领客户共同使用的库存。
  • 公共库存客户:已认领商品,但尚未设置专属库存的客户,可直接使用当前公共库存。
  • 待补充:客户已建立专属库存关系,但当前专属可用库存为 0,需 OMP 再次分配库存。
  • 解除专属:取消客户当前的专属库存关系。解除后,剩余专属可用库存回到公共库存,客户恢复使用公共库存。
  • 分销占用:货主 OMS 中表示当前被分销业务占用的库存。

4.常见问题

Q1:设置了专属库存的客户,还能用公共库存吗?
答案:不能。客户拥有专属库存后,不再使用公共库存,仅使用自己的专属可用库存。即使专属库存用完(进入「待补充」状态),也不会自动恢复使用公共库存,需 OMP 再次分配或解除专属。
Q2:如何让新认领商品的分销商暂时无法使用库存?
答案:可将当前全部可用库存设为货主专属(此时公共库存为 0,分销商无库存可用)。待分销商付款后,再从货主专属库存中调整部分库存给对应分销商。
Q3:调整专属库存时提示"专属库存合计不能超过仓库可用库存"怎么办?
答案:说明调整后的专属库存总量超过了当前仓库可用库存。请减少调整数量,或先补充仓库实际库存,再重新调整。
Q4:专属库存页面里为什么看不到某些仓库?
答案:专属库存页面仅展示当前 SKU 已建立专属库存关系的仓库。仓库内所有客户均解除专属后,该仓库不再展示;可通过【添加专属仓库】重新配置(需该仓库当前 SKU 可用库存大于 0 且未配置专属关系)。
Q5:添加客户时,为什么有些客户搜不到?
答案:添加客户列表仅显示"已认领当前商品,且当前仓库内暂未分配专属可用库存的客户"。未认领该商品、或已在当前仓库分配了专属库存的客户,不会出现在添加列表中。
Q6:WMS端是否支持调整专属库存?
答案:暂不支持。WMS端管理的是仓库线下库存,如果线下库存实际低于已分配的专属库存量,需要先在OMP专属库存界面内手动重新分配。
2026-09-07
0 0