1.操作场景
定义:总报价方案,就是针对客户进行费用与成本计算的方案,包括应付报价方案与应收报价方案两种,报价方案具有唯一性,在一段时间内,同一客户同一仓库内,最多只能有一个正在生效的报价方案。
作用:应收报价方案是给OMS进行计费扣减的依据,应付报价方案是仓库核算成本的依据。
2.操作指引
登录OMP端—报价设置—总报价方案—新建报价方案
2.1设置应收报价方案
(1)自定义填写总报价方案名称 ,类型选择应收,仓库结算币种不支持修改;同一个仓库,同一个时间范围内,同一个客户只能有一份应收总报价方案;
若选择的仓库是代理仓,主仓(实际操作发货方 )使用领星系统的情况下,主仓给您开通的OMS绑定总报价方案后,可以直接引用主仓的物流费和操作费;仓租需要自行设置后添加到总报价方案 。
(2)添加物流费:需要先设置好物流费后才能在总报价方案里选择到,可针对物流费操作调整或者不调整 ,调整“乘”是基础运费、附加费都会进行调整;调整“加”或者“减”是只调整基础运费(因为燃油计算公式=(基础运费+勾选了计费燃油的附加费)*费率,所以燃油也会变更),但附加费不受影响,基础运费最低可扣至【0】。
(3)添加操作费 :先分别设置好入库/出库操作费,报价里会显示相同结算币种的操作费,按需勾选;可选择调整或者不调整操作费,“加、减 、乘”的调整是针对于操作费的单价,不是对总操作费做调整。
(4)添加仓租费:根据实际业务需要添加产品库存仓租、箱库存仓租和退货库存仓租费,可选择调整或者不调整仓租单价。
(5)报价设置好保存后,需要审核后才会生效。
2.2设置应付报价方案
(1)自定义填写总报价方案名称 ,类型选择应付,除报价类型外其他操作同应收报价方案。
(2)添加物流费、操作费和仓租费:操作方式同应收报价。
3.补充说明
3.1总报价方案界面介绍
3.2名词解释
- 物流费:根据收件人地址的确认分区,根据包裹的尺寸重量确认计费重,定位到的唯一的物流费价格。
- 操作费:分为入库操作费跟出库操作费,根据仓库实际操作设置不同的操作费用。
- 仓租:针对不同的库龄的库存,收取不同的仓租费用,当天的仓租费用次日收取。
3.3注意事项
- 没有创建报价方案的时候,客户还是可以提交单据的,只是费用单据无法自动计费。
- 修改报价方案后,如需将之前已计费的单据按新的报价收取费用,需要在业务费用操作重新计费。
4.常见的问题:
Q1:报价方案设置保存后,该客户的费用单据还是没有自动的计费?
答案:首先需要确认这个客户的费用单据计费时间在报价方案的有效期内,其次报价方案保存后需要审核的,没有审核的报价方案无法计费,需要确认下是不是报价方案没审核。
Q2:为什么设置总报价方案时选不到客户?
答案:先确认客户是否在同一个仓库,同一时间范围内已有总报价方案;若没有,检查是否将报价的仓库配置为客户的可用仓库了。
Q3:报价方案的失效时间为什么必须大于当前时间?
答案:更新报价方案的生效时间为历史时间,一般是因为需要重新计费更改历史单据计费金额,但是重新计费只能是按当前时间的生效报价计费,无法按历史生效日期的报价方案计费,所以设置报价方案的生效时间为历史时间是无效的,更新报价方案的时候,失效时间必须大于当前时间。