1.操作场景
定义:入库分节点计费是对入库单采用的前置计费模式。开启后,每次上架操作完成时系统自动按已上架数据预扣客户账户余额,入库单完结时按整单实际数据实扣并与预扣轧差(多退少补)。
作用: 资金风险管控:解决入库操作期间客户余额不冻结的问题,避免操作完成后客户余额不足无法回收费用。 费用及时回收:仓库每完成一次上架,系统即刻预扣对应费用,无需等到单据完结后才收费。
2.操作指引
(1)开启入库分节点计费
操作路径:【OMP】→【系统设置】→【全局设置】→【财务】
操作步骤: ① 进入财务设置页,找到"开启入库前置计费"开关 ② 勾选开启 ③ 选择适用客户范围:全部客户 或 指定客户 ④ 点击保存
校验规则: 1)开启后即刻生效,下一次上架操作即触发预扣 2)已在操作中的入库单,下一次上架时自动触发预扣 3)关闭后不再触发新的预扣,已产生的预扣在单据完结时正常轧差结算 4)该开关与"开启前置计费"(出库)互相独立,互不影响
注意:开启前建议提前通知相关客户计费模式变更,避免客户对余额变动产生疑问。

(2)查看客户预扣情况
操作路径:【OMP】→【应收账单】→【资金流水】
费用单据仍在入库单完结后生成,保持一单一笔,报表和对账逻辑不受影响。操作过程中的预扣信息可通过客户的OMS/OMP资金流水或单据预扣信息查看。


3.补充说明
(1)预扣与实扣规则
预扣触发时机:每次上架操作完成后自动触发(后台异步处理,不影响上架操作速度)。
预扣计算方式:系统按累计已上架数据(SKU数量、箱数、重量、体积等),套用现有报价方案计算应预扣总额。每次预扣金额 = 本次应预扣总额 - 历史已预扣金额(增量方式)。如果是按单收费的费用,第一次上架完成时即完整收取。
实扣计算方式:入库单完结时,按整单实际数据计算最终费用。实扣金额与已预扣金额轧差,多退少补。
计费规则来源:沿用现有报价方案配置,无需新建费用类型或调整报价方案。
入库单取消/作废:系统自动释放全部预扣金额,退还至客户账户。
强制完结:按已上架实际数据计算实扣,与预扣轧差。
(2)名词解释
预扣:入库操作过程中,系统按已上架数据提前冻结的费用金额,直接从客户账户余额中扣减。
实扣:入库单完结后,按整单实际数据计算的最终费用。
轧差:入库单完结时,实扣金额与预扣金额的差额结算。多退少补,系统自动处理。
分节点计费:将入库单的计费从"完结后一次性收费"变为"操作过程中分步收费"的模式。每次上架操作完成为一个计费节点。
4.常见问题
Q1:开启后需要调整报价方案吗?
答案:不需要。系统直接基于现有报价方案计算预扣金额,无需额外配置。
Q2:开启后客户余额不足会怎样?
答案:余额不足不影响上架操作,但是影响出库操作。
Q3:能只对部分客户开启吗?
答案:可以。开关支持"指定客户开启",可选择性对特定客户启用入库分节点计费。
Q4:开启后对仓库操作员有影响吗?
答案:没有。仓库操作员的上架流程完全不变,无新增步骤或按钮。预扣计算在后台异步完成,不影响操作速度。
Q5:开启后应收结算的费用单据有变化吗?
答案:没有。费用单据仍在入库单完结后生成,保持一单一笔。报表和对账逻辑不受影响。
Q6:关闭后已经产生的预扣怎么处理?
答案:已产生的预扣在对应入库单完结时正常轧差结算(多退少补),不会因关闭开关而异常。
Q7:同时开启出库前置计费和入库分节点计费会冲突吗?
答案:不会。两个开关独立运作,分别控制出库单和入库单的前置计费逻辑,互不干扰。