1.操作场景
定义: 当卖家的商品退回至海外仓,但未提前在系统(oms)中创建“退件/货预报单”时,仓库收货之后无法获取完整的退货信息,因此无法处理这批退货。此时,您需要创建入库认领单,以便客户进行认领,认领后可以正常进入退件流程。
目的:借助入库认领单相关功能,卖家可以在系统(OMS)中主动查询并认领已到达仓库的未预报包裹,随后为其补建正式的退件单。通过这一流程,是仓库能够及时、准确地启动和执行退货处理流程,确保后续处理顺利进行。
2.操作指引
(1)仓库(WMS)-入库-到仓扫描,扫描退件包裹的物流单号,系统会自动校验该仓库已预报的单据内是否有对应的订单,若没有找到,则弹出提示【未找到此物流包裹】,此时,需要选择“创建认领单”,操作手动创建认领单,以便卖家可以直接在OMS里完成认领动作。

(2)点击创建认领单之后,可以填写认领单信息。
若选择不指定客户,选择【直接创建】,创建成功后所有OMS客户可见该认领单信息。

未指定客户的情况下,拍照上传过程请注意不要拍到完整的跟踪号信息,以免误认领
(3)如果仓库操作人员可以明确知道这个包裹属于哪个客户,可以选择【拆包清点】,创建后仅指定认领客户OMS端可见该认领单信息。

(4)创建完认领单之后,WMS端可以在WMS-入库-入库认领模块,查询之前创建的认领单的认领进度。

3.补充说明
3.1 认领单各状态的释义
待认领:认领单创建成功,待OMS端客户操作认领。
已认领:客户已经在OMS里操作认领完成,并且生成了对应的退件单/FBA退货入库单,可以切换这里查看关联单号。
已处理:认领单完成认领并且生成的退件单/FBA退货入库单也完成上架,整个认领单的流程都走完了。
已取消:认领单创建成功后,再待认领状态,又被WMS端操作人员操作取消了,取消后的认领单信息就会显示在这个模块。
已过期:认领单创建之后,直到失效都没有客户操作认领过,则认领单状态显示为已过期状态,这个状态无法再次认领。
3.2 PDA支持创建认领单后,直接生成退件单
具体步骤可以参考文档:通过PDA实现退件 | 领星WMS帮助中心
4.常见问题
Q1:有没有办法能让包裹到了能够识别出是哪个客户的货呢?
答案:可以跟客户约定在退件地址或收件人信息上加上他们的客户代码,这样仓库收到货即使没有退件/货单也能区分是哪个客户的货,并且指定客户创建认领单。
Q2:入库认领单我能过一段时间就自动废弃掉吗?
答案:可以在wms端口设置入库认领的失效时间,过了认领时间它就会进入已过期无法认领。创建认领单的时候,也可以直接选择失效日期。
