通过PDA实现退件

1.操作场景

定义:使用PDA进行退件操作,是指仓库人员借助手持移动终端(PDA)设备处理客户退回的货物。通过PDA可实时扫描运单、录入货物信息、匹配退件预报,并更新库存状态,实现高效、准确的退货入库流程。
作用:通过扫描运单号或条形码可实时获取货物信息,准确匹配至对应客户的退件预报单,直接在PDA上完成信息录入、状态更新和库存同步,省去手工记录和电脑二次录入环节。

2.操作指引

2.1退件接收

退件分为OMS有预报退件单和没有预报退件单的情况,以下将分两种情况描述:

2.1.1OMS已预报退件单

(1)登录您的PDA设备:进入操作界面,选择退件-退件接收,扫描Barcode/跟踪号/退件单号;
(2)扫描跟踪后,对于包裹会标记已勾选,代表已到仓,按需填写包裹尺寸重量、备注,清点完毕后点提交;

2.2.2OMS未预报退件单

(1)扫描跟踪号,没有预报的退件单,将提示“未找到物流包裹,选择创建入库认领单/退件单”,若明确包裹所属客户,且OMP端给该客户开启了“扫描包裹找不到退件单时,指定客户直接创建退件单”,可指定客户创建退件单;若不清楚包裹所属客户,可以直接创建认领单,此时包裹将进入待认领状态。该系统内所有客户均可查看该认领信息,物流跟踪号后四位由星号代替以确保信息安全。
a.PDA选择指定客户创建退件单后,OMS端可以在【退件—处理中】看到对应单据
b.PDA不选择指定客户创建,该系统内所有客户均可查看该认领信息,物流跟踪号后四位由星号代替以确保信息安全,OMS端需要在【仓储服务—入库认领—待认领】操作认领创建退件单

2.2退件处理

(1)PDA首页—退件—退件处理,扫描已清点完的退件单;
(2)扫描Barcode,若退件单内的产品既有正品和次品,处理正品库存时,选择上架,扫描对应库位,填写上架数量 ,点确认提交即可;
(3)处理次品时,需选择是上架还是销毁,上架操作同上,销毁时可填写销毁数量,还需填写单个处理重量,然后点确认提交即可;

3.补充说明

退件预报单:客户在将货物退回海外仓之前,预先在系统中提交的电子通知单据。其中包含退回商品的详细信息、数量、退回原因及物流单号等,用于协助仓库提前识别、验收和跟踪退件,确保退货流程高效、准确。
PDA:PDA(便携式数据终端)是一种手持式智能设备,广泛应用于仓储、物流和零售等领域,主要用于快速采集、处理及传输数据。在海外仓退件管理中,PDA可实现扫描条码、录入货物信息、实时更新库存状态等操作,显著提升作业效率和准确性。

4.常见问题

Q1:次品处理可以实现自动计费吗?
答案:是的,需要在OMP端的操作费设置中,将单据类型选为“退件”,并在条件变量中选择所需的处理方式,系统即可自动完成费用计算。
Q2:如果在次品处理时选择销毁会对现有库存产生影响吗?
答案:不会,因为此时要退件的次品还没上架,选择销毁不会对您原有库存产生影响。
2026-07-28
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