通过PDA实现退件

1.操作场景

定义:使用PDA进行退件操作,是指仓库人员借助手持移动终端(PDA)设备处理客户退回的货物。通过PDA可实时扫描运单、录入货物信息、匹配退件预报,并更新库存状态,实现高效、准确的退货入库流程。作用:通过扫描运单号或条形码可实时获取货物信息,准确匹配至对应客户的退件预报单,直接在PDA上完成信息录入、状态更新和库存同步,省去手工记录和电脑二次录入环节。

2.操作指引

(1)登录您的PDA设备:进入操作界面,选择退件-退件接收;使用扫描功能对货物条码进行扫描,此时分为两种情况: 1)若已关联到退件预报单,您可直接输入或扫描条码,录入仓库实际收到的正品与次品数量。如收到次品,请及时添加备注并拍照留存。确认无误后,点击提交。
2)没有定位到oms客户退件预报单,显示未找到物流包裹,选择创建入库认领单。若明确货物所属客户,请直接指定该客户并创建入库认领单;如暂无法确定客户,可选择“下一步”继续后续操作。
若您已指定客户创建认领单(如果您已经在omp全局设设置勾选了“扫描包裹找不到退件单时,指定客户直接创建退件单”,将直接进入创建退件单,示例为直接创建退件单)。请选择“扫描产品”功能,扫描货物条码,并准确填写您所接收的正品与次品数量。最后,请补充收货备注信息并拍照留存。
若您未指定客户创建认领单,扫描暂存库位暂存包裹;您可在操作过程中拍照并添加备注(请注意避免拍摄到物流跟踪号)。点击“创建”后,即可成功生成认领单,此时包裹将进入认领状态。该系统内所有客户均可查看该认领信息,物流跟踪号后四位由星号代替以确保信息安全。
(2)完成退件接收后,您清点了实际收到的正品与次品数量,选择退件处理:扫描barcode,选择要上架的库存类型,分为两种情况 1)如果是正品扫描要上架的库位,并填写上架的数量。
2)如果是次品,选择对应的处理方式,上架或者销毁:如果是上架,扫描要上架的次品库位,并填写上架的数量。如果是销毁,填写销毁的数量。

3.补充说明

退件预报单:退件预报单是指客户在将货物退回海外仓之前,预先在系统中提交的电子通知单据。其中包含退回商品的详细信息、数量、退回原因及物流单号等,用于协助仓库提前识别、验收和跟踪退件,确保退货流程高效、准确。PDA:PDA(便携式数据终端)是一种手持式智能设备,广泛应用于仓储、物流和零售等领域,主要用于快速采集、处理及传输数据。在海外仓退件管理中,PDA可实现扫描条码、录入货物信息、实时更新库存状态等操作,显著提升作业效率和准确性。

4.常见问题

Q1:次品处理可以实现自动计费吗?答案:是的,您在操作费设置中,将单据类型选为“退件”,并在条件变量中选择所需的处理方式,系统即可自动完成费用计算。Q2:如果在次品处理时选择销毁会对现有库存产生影响吗?答案:不会,因为此时要退件的次品还没上架,选择销毁不会对您原有库存产生影响。
2025-09-25
0 0