1.操作场景
(1)创建产品
定义:在OMS系统中创建产品,是指将需要在指定仓库进行入库、出库等操作的产品信息录入系统,并提交至仓库方进行审核的过程。
作用:产品在系统中创建并通过审核后,方可被系统识别并纳入库存管理体系。此后,该系统才能支持对该产品执行后续的入库、出库、库存调整等相关操作。
(2)认领分销产品
定义与作用:分销商直接在OMS认领货主创建的SKU,无需手动创建SKU,认领后即可进行分销。
2.创建产品操作指引
2.1手动创建产品
(1)创建产品
登录OMS系统,导航至【产品管理-产品】位置,点击新建,进入“新建产品”界面
(2)填写产品基本信息
进入“新建产品”界面后,详细填写本次需要创建的产品详情信息,包括基础信息、产品信息、产品条码、申报信息和包材信息等。
注:带“*”标识的信息为必填信息。
①填写基础信息:a.包括但不限于产品名称和SKU,SKU填写后不可修改,也不可与已创建的sku重复。并且,SKU不区分大小写,若已有SKU与新创建的SKU仅大小写不一致,会被判定为相同SKU提示重复。b.产品分类为仓库方创建,如需添加需联系仓库方进行添加。
②填写产品信息:产品的尺寸、重量。可切换公、英制单位。仅作参考,后期计费以WMS端仓库填写的新品维护数据(WMS尺寸重量)为准。
③填写产品条码:a.产品条码为必填项,且不可与其他产品的产品条码重复,若产品自身无条码(EAN/UPC),可填写与SKU一致。b.其他条码为其他可能使用的条码,后续扫描该条码,均可关联到已绑定的SKU信息;客户自行生成的或是其他仓库使用过的产品条码,均可填入该字段中。c.亚马逊店铺产品建议将亚马逊特有的FNSKU提前填写好,便于后续退货接收管理(若新建产品时未填写,后期创建单据时亦可绑定,同个FNSKU仅能绑定一个SKU)
④填写申报信息:【所属危险品】审核后不可修改。【申报价格】一般是进口产品在海关申报时所填写的价格,每个国家的海关依据申报单价确定进口产品的关税等等,如果仓库商品因意外(如火灾、丢失)需理赔,申报价格是保险公司核定赔偿金额的依据。若有国际单运输需求,则须填写【申报信息】中海关申报需要的信息。
⑤勾选包材信息:包材信息中可绑定仓库端创建的推荐包材,绑定后会在WMS端实际操作绑定的页面展示,起到信息提示的作用。
⑥维护库存库龄预警信息:可设置产品在每个仓库的库存预警数量,库龄预警天数;当设置了库存预警数量时,可在OMP/OMS产品库存界面查看预警库存和预警差额,若可用库存少于此数量则可在OMP/OMS产品库存界面筛选库存状态为【库存不足】;当设置了库存预警天数时,若高于此库龄,可在OMS产品库龄界面筛选库龄状态为【滞销】。
⑦填写税务信息:若您是巴西站点卖家,需要用到巴西NFe电子发票功能,则需要维护产品的税务信息。
- NCM编码:巴西海关商品分类编码,8位数字
- NFe单位:发票中的计量单位(如UN-个、KG-公斤、CX-箱等)
- 原产地:商品原产地代码(0=国内商品、1=直接进口、2=国内购买的进口商品等)
- 税种:选择该产品适用的税种
(3)提交产品
信息确认无误后,可保存草稿,也可直接提交。
(4)审核状态
①保存草稿后,产品可编辑、废弃或删除。
②点击“提交”按钮,系统将会将创建的产品保存并提交到仓库方进行审核,此时产品的状态为“审核中”状态,此状态可编辑产品,包括“所属危险品”,也支持废弃。
③仓库方通过审核后,产品将会变更为“已审核”状态,表示该产品创建成功。
④若仓库方不通过审核,会将产品的审核申请驳回,并返回驳回原因,产品会进入“已驳回”状态,可编辑产品后再次提交审核。
2.2批量导入产品信息
(1)点击导入按钮
(2)下载导入模板
(3)填写模板信息
将产品信息填入表格中,一行为一个产品,黄色表头为必填信息(信息填写规范请参照2.1(1))。
注:a.请不要修改导入表格内的任何模板内容,如删除或调换表头顺序,避免影响数据解析,造成导入失败;
b.表格中的原产地简码和产品分类需按照模板表格下方的“国家和地区简码”和“产品分类”表中内容填写。
c.产品图片请选择稳定的图床软件生成图片链接,可能受图床服务器流量限制,造成批量上传图片部分失败,可在草稿状态的编辑产品页手动上传;
d.【单位】请从下拉列表中选择公制或英制,尺寸信息请按照所选择的单位进行换算填写;
e.【币种】仅支持填写USD,【申报价格】请按照美元自行换算填写;
f.【是否需要包材】表示这个产品在出库打包时是否需要使用包材(如纸箱、气泡袋、快递袋等);选择“是”,可绑定仓库端创建的推荐包材,绑定后会在WMS端实际操作绑定的页面展示,起到信息提示的作用。选择“否”,则不需要使用包材;
f.单次导入数据不能超过5000条。
(4)导入文件
表格内容确认无误后,保存文件并导入系统。
2.3更新产品信息
产品信息除了“sku”和“所属危险品”在审核后不可修改,其他内容可修改。
(1)手动编辑
找到需要修改的产品,点击编辑,可修改产品信息。
(2)导入更新
在“已审核”状态,可导入更新产品信息,选择需要更新的内容比如“产品分类”,下载模板后填写产品信息并导入。
OMS尺寸重量不支持批量导入更新,仅支持手动编辑
2.4废弃产品
产品不需使用后,可操作废弃。
①状态为“草稿”状态的产品可删除,也可废弃。②产品提交审核后可以废弃。如果产品为“审核中”状态时废弃,废弃后可删除。如果产品为“已审核”状态,需保证产品无关联的在途单据、总库存为0才可以进行废弃,成功废弃的产品,才可以进行删除。
3.认领分销产品操作指引
3.1认领分销产品
操作路径:OMS-产品管理-产品-已审核-分销产品
分销产品不可与自有产品SKU重复
确认可用仓库和分销价格,进行认领即可
3.2同步分销产品库存
认领分销产品成功之后,每个分销商OMS和货主OMS即可查看分销产品的货盘库存,实现库存共享。
4.补充说明
(1)名词解释
- 全部:汇总展示所有状态的产品。
- 草稿:创建产品时点击“保存草稿”,就会显示在“草稿”状态。此时产品还未提交到仓库方审核,支持编辑、提交、废弃、删除。
- 审核中:产品已提交至仓库方审核,但还未审核完成。支持编辑、废弃,废弃后可删除。
- 已审核:产品已审核通过,支持编辑、废弃。
- 已驳回:仓库方驳回了该产品的审核请求,并返回驳回原因,可根据原因进行编辑并重新提交,也支持废弃,废弃后可删除。
- 废弃:产品废弃后统一展示在废弃状态。
(2)注意事项
①产品的【sku】一经创建则不可修改,【所属危险品】在产品审核成功后也不可修改。
②【sku】、【产品条码】、【其他条码】和【FNSKU】都不可与其他已创建的产品重复,废弃状态的产品也不可以。
5.常见问题
Q1:新建产品时提示”SKU已被使用“,但未创建重复的SKU?
答:若客户之前创建过的产品,使用了与该SKU同名的产品条码/其他条码/FNSKU,也会提示【SKU已被使用】。可以在OMS-产品-全部,通过按【产品条码】/【其他条码】/【FNSKU】搜索该SKU,确认是否已存在于系统。
Q2:sku填写错误需要修改,系统可以进行删除吗?
答:SKU需要先废弃后才能删除,没有在途单据且库存为0的SKU才可以废弃。
Q3:已创建的SKU是否可以废弃?
答:有在途单据、总库存不为0的SKU不支持废弃。
Q4:新建入库单添加产品时,无法找到已创建的SKU。
答:请在【产品】界面确认已创建的SKU是否处于【已审核】状态,【草稿】状态需提交审核。
Q5:新建出库单添加产品时,无法找到已创建的SKU。
答:创建出库单仅支持库存不为0的SKU,请确认该SKU是否在仓库已有库存。
Q6:已创建的SKU提交后一直处于【审核中】。
答:请联系海外仓服务商在OMP完成产品审核。
Q7:组合产品如何创建SKU?
答:新建产品暂不支持创建组合产品。例如您的组合产品C,由产品a和产品b构成。若您的组合产品C发往海外仓时已是组合包装,无需海外仓人员再拆分,可为组合产品C直接创建一个单独的SKU;若您发往海外仓时,是按产品a和产品b分装,发货时再由海外仓人员打包出库,则需分别创建产品a和产品b的SKU。(若您在OMS已授权其他电商平台,产品映射支持组合产品,详情可参考使用OMS实现产品配对Q7:提示“导入处理失败”,如何查看具体失败原因?答:点击右上角的下载键,可以在任务中心“下载失败文件”,根据失败文件中的第一列”错误原因“进行修改后,再重新导入。(支持直接导入修改后的失败文件)
Q8:导入表格已填内容,为何错误原因提示”……不能为空“?
答:①请确认导入文件类型是否为.xlsx,系统不支持解析其他格式文档;②请确认导入文件是从系统最新下载的模板,若模板内容不一致,可能造成解析错误,无法读取表格内容。