1.操作场景
定义:平台订单同步至领星OMS后,可通过预设的订单规则,对符合要求的订单自动分配仓库与物流渠道、自动完成审核,并将审核成功的订单自动提交至对应仓库,实现全流程的自动化推单处理。
作用:通过合理配置平台订单规则,可在订单同步至系统后自动执行后续操作,直接推送至仓库进入处理流程,减少人工干预,提高订单处理效率与准确性。
2.操作指引
2.1进入OMS系统
登录您的OMS管理后台,导航至【系统设置-平台订单规则】位置。
2.2设置平台订单规则
(1)点击创建规则
(2)设置规则基本信息
包括规则名称、状态、延迟生效时间和应用范围。
注:应用范围应勾选【应用于满足以下条件的订单】,才会按照所选的规则进行分配。
若勾选【应用于所有订单】,即使勾选下方的可选条件,该规则也会应用于所有订单中。如需自动分配仓库&物流后,自动提交审核,请勾选“自动审核”。
(3)选择条件
平台订单规则可选择该规则的满足条件,满足全部条件的平台订单,就会触发这一规则,按照规则内的设定动作自动推单。
①基础信息:选择订单所属的平台、站点和店铺,选择后,仅有该平台/站点/店铺的订单能够触发这一规则。
②仓储物流:选择订单收货地址所属的地区/省州/城市/邮编,填写发货仓库就近的邮编等,可实现就近发货。
③订单信息:选择指定的产品、估重、跟踪号包含内容,分配包含指定产品的订单/特殊产品指定发货渠道。
④平台承运商:目前仅有Mercado和Tiktok支持同步平台物流信息。
(4)设定动作
设置需要自动实行的动作,即自动分配设定的发货仓库&物流渠道。
2.3审核通过自动提交
系统默认勾选【审核成功后自动提交仓库】,若勾选取消会有弹窗提示。
若无异常,平台订单会更新为“处理中”状态,并提交至OMS - 仓储服务 - 生成一件代发出库单。
3.补充说明
(1)应用范围勾选【应用于满足以下条件的订单】,不同条件间的关系为且,同时满足以上条件的订单,才会触发该规则;
(2)如需为多种不同条件分配不同的仓库或物流渠道,需要对应创建多个平台订单规则;
(3)估算重量目前仅支持公制,系统会自动将英制数据进行转换;
(4)如需自动分配仓库&物流后自动提交审核,请勾选“自动审核”,如需审核成功后自动提交仓库,需勾选“审核成功后自动提交仓库”选项,系统默认勾选,若取消勾选会有弹窗提示;
(5)平台订单规则支持拖动调整优先级,优先级由上至下递减;当订单不满足第一个规则条件时,会由上往下轮询;
(6)“禁用”状态的规则支持重新启用;
(7)平台订单规则仅对创建/更新后同步的新订单生效。
4. 常见问题
Q1:为什么设置了平台订单规则,但是没有按照平台订单规则自动分配,还是在待处理?
答:需要先确认未分配的订单是在规则设置之前拉取的还是之后拉取的,如果是之前拉取的则需要手动分配。如果是设置之后拉取的,需要确认订单是否符合设置的订单规则条件。
Q2:为什么我设置了沃尔玛的平台订单规则,但是却按照temu的规则进行分配了?
答:需要确认平台订单规则的设置顺序,以及应用范围。如果temu的订单规则优先于沃尔玛,并且temu设置的是应用于所有订单,规则中也没有限制temu平台店铺,那么即使是沃尔玛店铺的订单,在满足了temu的应用条件后也可能会按照temu的订单规则执行。
Q3:可以自动获取平台面单嘛?
答:可以的,设置平台订单规则,自动分配渠道并审核提交获取面单
Q4:为什么客户的tk订单同步过来不会自动使用平台订单规则,看了一下客户有设置平台物流商的规则,但是我们系统拉单过来好像没有地方显示是哪个平台物流商的,是因为这个原因吗?
答:确认下客户的订单履约模式是否为平台面单,使用tiktok shipping且已店铺后台已生成面单的订单,同步至领星OMS时会有承运商信息,才能满足平台订单规则。
Q5:OMS的平台订单规则可以设置延时生效吗?
答:可以的,在平台订单规则中勾选延时生效时间。
Q6:如果客户一个产品美东仓和美西仓都有备货,只设置美东仓的平台订单规则,美东仓无库存或者不符合美东仓的规则的话,这个订单是否会默认推到美西仓发货?
答:不会,当匹配到了美东仓的规则,但是没库存,那么会报错库存不足;当不满足美东仓的规则,那么会按照规则的优先级,从上至下匹配规则;如果所有规则都不满足,那么就不会分配仓库和物流;不会默认美西。