1.操作场景
定义:是指您在系统中对不同角色进行权限设定、职责划分的功能模块。通过创建不同的角色,并为每个角色分配特定的系统操作权限和数据访问权限,来规范不同岗位人员在系统中的操作行为。例如,可设置订单管理员、财务专员等角色,每个角色对应一套预设的权限组合。
作用:账号与特定角色绑定,通过创建账号并分配角色,可将系统操作权限精准授予相应人员。记录账号的创建时间、修改记录、登录日志等信息,有助于在出现问题时进行审计和追溯。可根据员工的在职、离职、岗位变动等情况,对账号进行相应处理。
2.操作指引
进入OMS系统: 登录您的OMS管理后台,导航至系统设置菜单。
2.1创建角色
(1)新建角色:导航至【角色管理】菜单,点击新建按钮,创建需要的角色。
(2)填写角色信息并勾选相应权限:在新建页面,自定义填写角色名称,勾选该角色可使用的操作权限。
(3)保存后若需修改:点击编辑可变更相应角色的名称与权限,点击删除则可直接删除该角色。
2.2创建账号
(1)创建员工账号:导航至【账号管理】菜单,点击新建按钮,创建需要的员工账号。
(2)填写账号基础信息: 自定义填写员工姓名、账号、密码以及邮箱,并勾选为该员工已创建好的角色。账号创建确定后无法进行更改,确认信息无误后点击确定。
(3)确定后操作:点击编辑可变更除了账号以外的其他信息,点击更多能够对员工账号进行密码修改、删除账号以及停用账号,以及开启/关闭账号安全保护和重置MFA设备操作。
3.补充说明
3.1名词解释
(1)删除账号:是将该员工的账号从系统中彻底移除,删除后该账号相关的所有信息会被清除,且该账号无法再被使用,一般用于员工离职且后续无需保留该账号任何痕迹的场景。
(2)停用账号:是暂时让该员工的账号失去登录和操作系统的权限,但账号相关的信息会被系统保留下来。后续可以重新启用账号。
(3)开启账号安全保护:开启账号安全保护之后,在下次登录系统的时候,会弹出【设置MFA设备】,您可以进行设备验证,绑定MFA设备可有效保障您的账号安全。
(4)关闭账号安全保护:如果您的账号存在多人使用或者不需要该功能,可以联系贵司拥有【设置账号安全保护】权限的管理员,在账号列表中为您关闭,关闭之后,下次登录系统只需要更新一次登录密码,后续则不会再弹 MFA 引导,陌生设备也不再二步验证。
(5)重置MFA设备:客户遗失MFA设备或员工离职,可以进行重置MFA设备,重置后,若账号安全保护仍开启,下次登录会弹出 MFA 绑定引导(可暂时跳过,非强制),不再强制绑定。如果账号安全保护已开启,重置时该账号处于已登录状态,会被强制退出。
4.常见问题
Q1:员工账号登录的网址是什么?
A1:员工账号登录的网址就是您的OMS端口的网址,登录进去只能够使用您该员工设置的权限。
Q2:创建账号的时候,弹出:账号已存在,请重新输入。
A2:是因为您的系统或者其他海外仓的系统已经创建过同名的OMS账号,您需另起新的账号名称。