1.操作场景
定义:亚马逊FBA(Fulfillment by Amazon)在销售过程中,因客户拒收、商品瑕疵、尺寸不符等各种原因导致的FBA订单退货,这些被退回至亚马逊运营中心的商品,在经过其审核后,部分会被归类为“不可售卖库存”。亚马逊会定期建议卖家移除这些不可售库存,以避免产生长期仓储费并释放库存容量。同时,卖家也可能出于销毁瑕疵品、退回国内检修、转移至其他海外仓进行重新包装和二次销售等目的,主动创建移除订单。
作用:一是衔接亚马逊与海外仓的库存流转,规范货物 “接收 - 检验 - 处理 - 出库” 全环节,确保库存可追溯;二是保障货物二次利用的合规性与效率,通过质检分类后精准出库(如运回亚马逊重售、发往检修 / 销毁地),实现库存价值最大化并避免亚马逊长期仓储费。
2.操作指引
(1)进入FBA退货出库页面
登录oms系统,点击FBA退货-退货出库,进入到该页面。
(2)创建退货出库预报单
点击“新建”按钮,进入到出库单预报界面,除了填写仓库、渠道、收件信息等基本内容外,还需注意以下信息的填写:
①选择出库方式
按 FNSKU 出库:适用于尚未进行换标处理的商品。该类退货库存显示为“未装箱库存”,出库时按原FNSKU进行拣货与出库操作。
按换标装箱出库:适用于已完成换标并装箱的商品。该类退货库存显示为“已装箱库存”,出库时以箱为单位进行处理。
②FBA Shipment ID(FBA货件编号)
该编号是亚马逊为每一批发往其运营中心的货件分配的唯一标识码。该信息为非必填项,如需填写,请填写对应编号,以便系统跟踪和管理对应货件的退货出库信息。
● 出库方式选择按FNSKU出库
产品信息:按FNSKU出库显示未装箱库存的库存类型;可以针对未换标的sku勾选是否进行换标,换标后需要填写新的条码以及上传新条码的标签文件
装箱要求:根据产品信息选择的sku产品种类、数量填写对应的装箱明细
● 出库方式选择按换标装箱出库
装箱信息:按换标装箱出库,直接添加完成装箱后的箱子种类、数量,添加后可以直接显示箱子对应的产品、数量以及箱子尺寸信息
产品信息:显示已装箱库存类型;展示添加的箱子的产品种类、数量等汇总信息
注意选择换标装箱出库需要上传附件信息,订单才可以保存为草稿提交至仓库。
完成必填信息后点击保存草稿。
(3)提交FBA退货出库单
● 需要手动上传面单或者无需物流面单:
在创建预报单时,选择手动上传面单的渠道(面单上传到单据内)或者使用无需物流服务的渠道,那么订单保存草稿自动跳转为待提交的状态;
● 需要选择打单渠道生成面单:
选择对应物流渠道,保存草稿后,单据会在草稿-待获取面单的状态,点击获取面单,获取后会自动流转到待提交状态。
提交后订单状态为仓库处理中代表订单已经提交到仓库,等仓库人员对该订单进行处理,仓库端完成已出库状态,oms会显示在已出库列表。
在提交预报单以及获取面单的过程中会出现异常报错情况,需要客户注意异常列表显示的报错信息,根据报错提示进行修改后转草稿重新提交。
3. 补充说明
(1)名词解释
创建出库订单时需注意的填写信息
● 出库方式按 FNSKU 出库:适用于尚未进行换标处理的商品。该类退货库存显示为“未装箱库存”,出库时按原FNSKU进行拣货与出库操作。
● 出库方式按换标装箱出库:适用于已完成换标并装箱的商品。该类退货库存显示为“已装箱库存”,出库时以箱为单位进行处理。
● FBA Shipment ID(FBA货件编号):该编号是亚马逊为每一批发往其运营中心的货件分配的唯一标识码。该信息为非必填项,如需填写,请填写对应编号,以便系统跟踪和管理对应货件的退货出库信息。
出库单状态
● 全部:汇总展示所有状态的退货出库单(用于筛选查询)。
● 草稿:新建退货出库单的时候点击“保存草稿”,保存成功后即为草稿状态。此时出库单已创建但未正式提交至仓库,支持修改,取消等操作。
● 仓库处理中:表示出库单已成功提交至仓库系统,需等待海外仓在系统完成出库操作。
● 已出库:海外仓系统完成出库操作,单据对应的货物已发出。
● 已取消:该出库单已被作废,不再执行后续操作。
● 异常:订单未成功提交至海外仓(点开异常列表查看异常原因)。
4.常见问题
Q1:客户在草稿状态可以取消退货出库单,那在仓库处理中可以取消吗?
答案:需要确认订单提交到仓库,仓库端是否有提交拣货,如果wms还是在订单待处理的状态,oms仓库处理中是可以直接取消订单的,如果仓库端是其他状态oms不支持取消
Q2:退货出库单支持面单水印功能吗?
答案:暂时不支持的
Q3:FBA退货出库单支持选择按箱预报的渠道下单吗?
答案:目前仅支持按换标装箱出库的FBA退货出库单