1. 操作场景
定义:在OMS授权平台店铺后,OMS端能够自动同步已授权的电商平台店铺订单,高效处理多渠道平台订单的出库预报。
作用:用户可在系统中便捷地为订单分配仓库和物流渠道,并完成出库单的预报操作,大幅提升跨平台订单的处理效率与出库准确性。
2. 操作指引
2.1操作流程图
2.2操作步骤
2.2.1平台订单同步
目前所有已授权平台的符合状态的订单都可以自动同步
店铺首次授权后,系统会自动拉取店铺的创建时间3-5天内的符合状态的订单,但平台订单不是实时自动同步的,后续会每间隔15分钟拉取2天内的订单。如果需要立刻看到最新的订单,需要点击【手动同步】按钮进行数据同步。

OMS端自动同步的订单都会显示在平台订单-待处理列表下,在该状态支持编辑平台订单的收件信息、发货SKU等内容。

2.2.2分配仓库&物流并审核
●普通发货 - 订单使用平台面单出库
①订单需先在店铺后台购买面单
②在领星OMS-平台订单-待处理给订单分配【实际发货仓库】和【平台面单】的自定义渠道自动获取平台面单,分配后点击【确定并审核】。
目前支持店铺后台购买+自动获取平台面单的平台:Tiktok,Temu,Shein,Walmart,Mercado,Lazada, Shopee, Wayfair,Wildberries,Falabella
其中,Mercado,Lazada,Shopee,Wayfair,Falabella是平台自动分配面单,所以无需在店铺后台手动购买,直接分配渠道后,系统自动获取即可
支持自动获取平台承运商的平台(需提前在OMS-店铺授权-物流商配对中完成物流商配对):Temu, Shein, Tiktok

注意:选择系统自带的【上传物流面单】的渠道,物流承运商才能够自动匹配
③分配审核完成后会跳转到【待获取平台面单-获取中】列表进行平台面单的获取,获取完成订单会跳转到【处理中】的状态

注意:该状态下订单仅代表创建了一件代发出库单,不一定提交到了海外仓
④订单生成一件代发出库单,用户可以在【OMS-仓储服务-一件代发出库-草稿-待提交】找到该平台订单点击【提交】

此时,订单状态变更为【仓库处理中】,代表已经将出库单预报到海外仓,等待仓库发货即可

⑤海外仓进行出库操作后,在【一件代发出库-已出库】和【平台订单-已发货】列表即可查看到对应的单据

●普通发货 - 订单使用仓库物流面单出库
①领星OMS上分配【实际发货仓库】和仓库提供的【仓库面单】渠道获取仓库面单,分配后点击【确定并审核】

②分配仓库物流的渠道,会直接跳过获取平台面单,直接进入【处理中】状态

注意:该状态下订单仅代表创建了一件代发出库单,不一定提交到了海外仓
③订单生成一件代发出库单,可以在【仓储服务-一件代发出库-草稿-待获取面单】找到该平台订单后点击获取面单,获取到仓库物流面单,单据会流转到【草稿-待提交】状态,点击提交,订单进入【仓库处理中】状态,代表出库单已预报到海外仓,等待仓库发货即可

海外仓进行出库操作后,在【一件代发出库-已出库】和【平台订单-已发货】列表即可查看到对应的单据

●在线下单 - 订单在OMS上比价、购买平台面单并出库
适用平台:Temu、Shein。两个平台的操作流程相同,下文以Temu为例
操作路径:OMS-平台订单-勾选单据-分配仓库&物流-在线下单

● 如勾选单个订单,则进入单个选择页
①面单设置:【在线下单】= OMS 调平台接口代购面单 + 获取面单(仅 Shein / Temu 支持)
【普通发货】= 用户选择系统物流渠道,按现有流程进行(含 OMS 获取平台面单、直接生成出库单从打单系统获取尾程面单等场景,即现有流程)
②发货仓库:仅展示当前订单所属平台店铺授权页【仓库配对】中已 1:1 配对的仓库
③物流渠道、物流承运商:都是系统内的信息,可以选择到当前客户可选择的物流渠道,在线下单模式下仅可选择到【支持获取平台面单】的渠道
④预估尺寸、重量:如完成了SKU配对,系统会基于SKU配对拿到的系统SKU信息,计算出的预估的包裹尺寸重量(如开了智能算法会用智能算法计算),支持手动更改
⑤发货时间:Temu特有配置,对应平台上的发货时间,即购买面单后在特定时间内将平台上的状态更新为已发货(不是揽收)
⑥查询比价按钮:在填写完成【发货仓库】【预估尺寸、重量】后,可以点击该按钮,会自动调用平台接口,查询可以发货的物流,并展示对应的运费和失效
⑦确定平台物流:选择对应的渠道后,点击确定并审核

● 如勾选多个订单,字段信息同单个操作页
特殊操作:平台物流方式-自动优选。点击后,将针对已经填写了预估尺寸、预估重量、发货仓库的订单,自动批量调用平台的试算接口,去获取可用渠道和运费,并自动为每一单选择【价格最低】的平台物流方式。
因平台接口返回速度不同,需要用户在这个页面上等待;有部分订单可能失败(比如渠道不可发、包裹超尺寸等),会在当前页面展示失败原因

点击确定后,会记录选中的平台物流方式

审核后,订单状态会进入到【待获取平台面单-获取中】,同时会调用平台的【在线下单】接口去购买面单,购买成功后,会自动获取平台面单(同现有流程),获取成功后进入到【处理中】状态并生成一件代发出库单。

如购买失败,订单会进入到【待获取平台面单-获取异常】,并展示异常信息

3. 补充说明
3.1名词解释
平台订单状态
● 全部:汇总展示所有状态的平台订单(用于筛选查询)。
● 待处理:OMS端同步已授权的电商平台店铺的订单会展示在待处理状态。
● 待获取平台面单-获取中:平台订单使用平台面单出库的情况,在该状态下获取平台下单的面单。
● 待获取平台面单-获取异常:若拉取平台面单失败,会流转至获取异常,可以查看具体的失败原因,可以重新获取面单,或转待处理重新分配仓库。
● 待获取平台面单-生成出库单失败:若拉取面单成功,但是生成一件代发出库单失败,会流转至生成小包出库单失败,可以查看具体的失败原因,可以重试。
● 处理中:代表平台订单已经生成一件代发出库单,可以在【仓储服务-一件代发出库】找到该出库单。
● 已发货:平台订单已经在海外仓出库。
● 已取消:在oms系统取消发货的平台订单,系统取消的状态不会影响平台订单取消。
● 异常:订单未审核校验成功,在异常列表查看异常原因。
标发
标发指的是订单使用仓库面单时,会将跟踪号回传至平台店铺,平台订单在接收到系统回传的跟踪号时,会变更发货状态。比如:TEMU会变更成已发货、TK会变更成待揽收
物流商配对
部分平台需要完成物流商配对,如Temu、TK。
- 仓库面单场景:订单使用仓库面单时,回传物流跟踪号会依据配对关系映射平台物流商,系统物流商与平台物流商必须一一对应匹配。
- 平台面单场景:订单全部使用平台官方面单时,配对关系无强制对应要求,仅需保证当前店铺至少存在 1 条物流商配对记录即可。
3.2注意事项
● 平台订单审核时,需要校验以下信息,若审核失败,可进行查阅。
产品相关:订单是否有商品信息,平台SKU是否绑定了系统SKU,系统SKU是否可用,系统SKU是否维护了新品
发货仓库:是否给订单分配了发货仓库
物流渠道:是否给订单分配了物流渠道,分配的物流渠道是否正常可用
收件地址:收件地址的必要字段是否齐全(收件人,国家/地区,城市,邮编,详细地址)
● 审核成功自动提交仓库
平台订单勾选【审核成功自动提交仓库】,订单审核成功,单据无异常的情况单据会直接进入【一件代发出库-仓库处理中】状态,同时也成功提交到仓库WMS端口
● 自动提交已获取面单和无需面单的出库单
一件代发出库勾选【自动提交已获取面单和无需面单的出库单】,订单获取面单后或不需要使用面单的出库单可以自动提交到【仓库处理中】,无需手动提交
4. 常见问题
Q1:已授权的ERP平台订单在【平台订单】模块未找到。
答:针对领星ERP、鲸汇、积加等已授权的ERP平台,可直接在ERP中生成小包出库单,并自动推送至OMS端-【仓储服务】-【一件代发出库】-【仓库处理中】
Q2:OMS授权店铺后,是否店铺所有数据都同步到领星WMS系统了?
答:目前平台接口仅支持同步平台的订单信息,及与发货相关的物流渠道信息。
Q3:为什么使用平台面单选择了获取平台面单的渠道,但是单据详情没有面单文件?
答:反馈海外仓确认下是否开启了“允许OMS下载物流面单”
Q4:为什么订单在平台订单-处理中状态,海外仓没有找到这个出库单?
答:平台订单-处理中的状态订单不一定有提交至仓库,需要查看一件代发出库的订单状态是否在草稿或者是异常列表中,只有仓库处理中的状态海外仓系统才会收到对应订单
Q5:审核时提示sku没有维护新品是什么原因?
答:在OMS-库存-产品库存,确认该sku是否有可用库存
①系统内没有库存的情况,但实际线下有库存,可联系海外仓进行库存初始化导入或者预报入库单,创建库存
②有库存则联系海外仓在WMS系统-入库-新品维护进行测量
Q6:审核时出现平台sku[XXX]未绑定系统sku是什么原因?
答:需要在OMS-系统设置,完成产品配对
Q7:Temu,Tiktok,Shein的平台,如何自动填充系统的物流承运商?
答:首先您需要在【OMS-平台授权-店铺授权-物流商配对】中完成物流商配对,然后在【平台订单列表-分配仓库&物流-普通发货】中选择【上传物流面单】渠道,并选中【自动匹配】,即可自动匹配物流商。您也可以选择在线下单,从OMS系统中购买面单
