使用OMS实现入库

1.操作场景

定义:入库预报,就是您在货物到达海外仓库之前,提前通过系统向仓库提交一份详细的货物清单信息。
作用:入库板块的核心功能是创建入库预报单(也称到货通知单),它能帮助仓库提前做好收货准备。本章将指导您如何通过OMS系统创建预报单,并完成产品的入库流程。

2.操作指引

(1)进入OMS系统: 登录您的OMS管理后台,导航至仓储服务菜单。
(2)创建入库预报单:导航至入库菜单,点击新建按钮。
(3)填写基础信息:在新建页面,详细填写本次入库的关键信息,包括不限于目的仓库、预计到货时间、物流跟踪号等信息;
(4)添加产品信息:
● 选择手动添加,则逐个选择或输入产品信息;
● 选择批量创建(推荐产品多时使用),则通过模板批量导入产品清单。
标识号均为1,表示这是第1种箱子;箱子数量为10,表示第1种箱子共有10箱;每箱装了两个SKU:A 20个,B 30个;箱子的尺寸和重量应当保持一致;
这是属于一个入库单下的明细,一个入库单的单位应当保持一致,因此应全选公制或者英制,其中标黄部分为必填;
(5)确认增值服务需求:若您的货物需要仓库提供 额外服务(如:入库验货、拍照等),可在创建入库单时勾选相应的增值服务项。
(6)确认附件补充需求:如有其他关键资料需要海外仓参考或确认(如:特殊处理说明、产品资质文件等),可在入库单中上传附件。
(7)提交预报单:信息确认无误后,点击提交按钮,系统将根据您提交的信息,创建入库预报单。
(8)入库预报单进入待入库状态:预报单创建成功后,系统将自动将其状态更新为待入库。
(9)提交后操作(可选):打印标签(含入库单号、箱唛)贴于外箱,方便仓库识别;管理入库预报单,取消或编辑。
(10) 状态更新跟踪: 仓库操作触发OMS状态自动流转,可自行追踪货物入库情况。
● 收货中:(多箱分批收货时)
● 已收货:(单箱/多箱全部收货)
● 已上架:(仓库完成上架)

3.补充说明

(1)名词解释

入库单状态
● 全部:汇总展示所有状态的入库单(用于筛选查询)。
● 草稿:新建入库单的时候点击“保存草稿”,保存成功后即为草稿状态。此时入库单已创建但未正式提交至仓库,支持修改,取消等操作。
● 待入库:表示入库单已成功提交至仓库系统,仓库待接收实物货物。新建时点击“保存并提交” 或 将“草稿”状态入库单提交,操作成功后即为待入库状态;此时仍可更新物流跟踪号、取消入库单(需在仓库收货前)。
● 收货中:仓库已开始接收实物货物,但尚未全部完成收货(常见于多箱分批到货),此时入库单不可取消。。
● 已收货:仓库已完成该入库单所有货物的实物接收(包括单箱全收或多箱全部到齐),或已执行强制收货操作。。
● 已上架:仓库已将已收货的货物存放至指定库位,此状态标识入库流程完结。
● 已取消: 该入库单已被作废,不再执行后续操作。
入库类型
● 常规入库:
○ 用途: 支持单件发货(一件代发)。
○ 操作: 按单个产品入库、上架。
○ 库存: 生成产品库存(可拆零发货)。
● 备货中转入库:
○ 用途: 快速中转至其他仓(如亚马逊FBA)。
○ 操作: 按整箱/整托入库、上架(不拆箱)。可贴自定义箱条码。
○ 库存: 生成箱库存(按箱管理流转)。

4.常见问题

Q1:箱唛打印最多可以显示几个sku?
答案:9个
Q2:单个入库单箱子数量最多是多少箱?
答案:5000箱
Q3:客户入库单箱唛需要显示客户自己的条码标签,可以操作吗?
答案:可以把想要打印的条码单号,写为入库单里的自定义箱条码,打印箱唛的时候,选择打印自定义箱条码就行
Q4:为什么箱唛上面显示的单号和OMS系统内的单号不一致?
答案:检查是否为代理仓的单据,代理仓打印箱唛打印的是主仓海外仓的箱唛,箱唛上面显示的是主仓海外仓的单号,所以会出现不一致。
Q5:为什么箱唛打印出来不显示客户代码和客户名称?
答案:检查是否为代理仓的单据,代理仓的入库单打印箱唛会屏蔽掉客户这一行。
Q6:一直提示箱唛生成中?
答案:一般是易仓返回的,当遇到“箱唛生成中”的提示时,需要联系主仓,并让主仓方面联系易仓客服开通箱唛接口
Q7:一个箱子最多能放多少种sku?
答案:50种。
2025-09-28
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