1.操作场景
定义：备货中转出库，是指您通过OMS向您的海外仓发出指令，将仓库内已备存的货物，从当前存储仓库转运至指定的中转仓库（或其他目标仓库），以完成后续分拨、配送或其他业务需求的出库操作。
备货中转出库并非直接面向终端客户的订单履约，而是聚焦于 “仓库与仓库之间” 的货物调拨，核心是通过 OMS 系统提前规划中转需求、传递出库指令，确保货物在不同仓储节点间流转的准确性和高效性。例如，当您需要将 A 仓库的季节性备货转运至靠近销售区域的B中转仓，以缩短后续订单的配送时效时，即可通过该流程实现。
作用：备货中转出库的核心作用是通过 OMS 系统规范中转需求的发起与执行，帮助仓储方提前获取中转指令、规划货物拣选与出库流程，同时让您实时追踪货物中转进度，保障跨仓调拨的可控性。
2.操作指引
2.1手动创建
（1）进入OMS系统：登录您的OMS系统，导航至仓储服务菜单。
（2）创建备货中转出库单：导航至备货中转出库菜单，点击新建按钮。
（3）填写基础信息：在新建页面，详细填写本次出库的关键信息，包括但不限于发货仓库、目的地类型、出库方式、物流渠道等信息（带有红色星号的是必填字段）
注意：①出库方式不能混合，即一个出库单只能按产品出库，或者只能按箱出库
②当出库方式选择为“按产品出库”时，仅可勾选产品换标服务；当出库方式选择为“按箱出库”时，可同时勾选产品和箱换标服务
（4）填写收件信息：
①手动填写：依次填写收件人、国家/地区、城市名称、邮编、地址等信息，标星号的必填，其他选填即可。
②使用地址薄信息
- 定位至OMS-系统设置模块，找到地址簿模块，维护您常用的收件地址信息。
- 使用地址簿信息作为收件地址：收件信息右上角点击从地址薄选择，选择对应地址信息，系统会自动填入，无需您手动填写。
（5）按产品出库：
①填写发货信息：需要手动选择添加产品并填写出库数量，填写出库数量不得大于可用库存数。
②填写换标服务：若填写基础信息时，勾选了产品换标，则需要填写换标服务。
a.支持一款旧产品更换多种新标，点击【添加新标】新增条目，逐条填写换标数量、新条码；
b.未上传新标文件也可正常提交，仓库扫描换标环节将由系统自动拼接生成新标文件;
c.可使用【批量导入】批量录入换标信息。
（6）按箱出库：
①填写发货信息：需要手动添加已入库的箱库存（箱类型号），填写出库数量不得大于可用库存数，此时下方会显示箱子中包含的产品信息。
②填写换标服务：若填写基础信息时，勾选了产品或箱换标，则需要填写换标服务。
箱换标：在平台预报入库时，平台一般会给同一批预报的箱子返回一个pdf箱标文件，因此在换箱标时引入换标组概念，同一个换标组中支持添加多个系统箱子，对应一个换标文件
产品换标：
a.支持一款旧产品更换多种新标，点击【添加新标】新增条目，逐条填写换标数量、新条码；
b.未上传新标文件也可正常提交，仓库扫描换标环节将由系统自动拼接生成新标文件;
c.可使用【批量导入】批量录入换标信息。
（7）确认增值服务需求：若您需要仓库提供额外服务（如拍照等），可在创建入库单时勾选相应的增值服务项。
（8）确认附件补充需求：需要注意的是，若您选择的目的地类型为 FBA，此处必须上传箱唛（仓库需贴亚马逊入库箱唛，否则可能导致拒收）；若目的地类型为其他，可根据需求选择是否上传 —— 如有卡板唛、箱唛、BOL、POD 等需海外仓参考确认的关键资料，可在此处上传附件。
（9）保存备货中转出库单：信息确认无误后，点击 “保存草稿” 按钮，保存成功后系统将自动把备货中转出库单状态更新为 “草稿 - 待获取面单”或者是“草稿-待提交”
2.2批量导入
（1）定位至【OMS-备货中转出库】模块，点击导入按钮。
（2）下载导入模版：有两个模版可供选择，模版1是一行表示一个出库单，多个产品时横向填写；模版2是多行表示一个出库单，多个产品时纵向填写。
（3）填写导入模版：
①模版1：黄色字段必填，其他选填即可，多个产品/多箱的情况横向填写。
②模版2：
（4）导入备货中转出库单：选择刚刚填写的文件导入。
2.3提交备货中转出库单
（1）再次检查无误后，若您选择的物流方式是“无需物流服务”或“上传物流面单渠道”，您可以在“草稿-待提交”状态对单据点击右侧的“提交”按钮，提交成功后系统自动将其状态更新为仓库处理中状态。
若您选择的物流方式是“仓库渠道”，您可以在“草稿-待获取面单”，对单据点击“获取面单”按钮向打单系统申请面单，获取面单再提交订单至仓库，此时单据状态同步更新为仓库处理中状态。
（2）提交后操作（可选）：快捷复制该出库单；截单：若您因订单信息填错、物流方案变更或单据重复创建等原因需取消该出库单，但单据当前已处于 “仓库处理中” 状态，可在此处点击【截单】，刷新系统后若未取消成功，建议联系海外仓人员核查单据状态并协助手动操作。
（3）状态更新：仓库端操作会触发OMS状态自动流转，可自行追踪单据情况。
3.补充说明
3.1名词解释
（1）出库单状态
全部：汇总展示所有状态的备货中转出库单，便于按需筛选查询全量单据。
草稿（含4个子状态）：
待获取面单：单据已保存为草稿，需后续操作获取物流面单。
获取中：正在执行获取物流面单的动作，尚未完成。
待提交：无需获取面单（或已满足提交条件），草稿处于待提交至仓库的状态。
获取异常：物流下单成功，但获取物流面单时出现问题（如信息错误、渠道异常），草稿暂存且需处理异常。
仓库处理中：单据已提交至仓库，仓库需进行拣货、打包等出库前操作。
已出库：仓库完成所有出库流程，单据对应的货物已发出。
已取消：单据在流转过程中（如草稿、待处理阶段）被主动终止，不再推进后续流程。
异常：单据在提交到仓库或仓库处理等环节出现未解决问题（如库存不足、物流受阻）等异常，处于待排查处理的异常状态。
（2）目的地类型
FBA：全称为 “Fulfillment by Amazon”（亚马逊物流），指将商品发往亚马逊官方运营的仓储物流中心，后续由亚马逊负责商品的存储、订单分拣、打包、配送及售后等环节的目的地类型，常用于亚马逊平台的跨境电商或第三方卖家备货场景。其他：除 FBA 以外的所有目的地类型，涵盖直发买家地址、发往自有仓库、发往第三方合作仓储、发往线下门店等非亚马逊官方物流中心的目的地，适用于自主配送、多渠道备货等业务场景
（3）出库方式
按产品出库：以单个或指定数量的 “产品” 为最小出库单元进行拣货、复核、出库的操作方式，适用于订单零散、单品出库需求较多的场景。
按箱出库：以 “整箱” 为最小出库单元进行操作的方式，出库时直接清点箱数、核对箱码，无需拆分箱体，适用于批量备货、整箱调拨（如发往其他仓库）等场景。
3.2注意事项
- 若您选择的物流渠道为 “无需物流服务”或者“上传物流面单”且已勾选 “自动提交已获取面单和无需面单的出库单”，则创建完备货中转出库单，点击保存草稿后，单据状态会短暂停留在 “草稿 - 待提交”，之后自动提交到“仓库处理中”状态；
- 若您选择的物流渠道为仓库提供的打单渠道，点击保存草稿后，单据状态为“草稿-待获取面单”，需要手动点击获取面单按钮进入“获取中”状态，获取到面单，再自动提交到“仓库处理中”状态。
4.常见问题
Q1：备货中转出库可以填写托盘数量吗？
答案：不可以，可以联系您的海外仓让他们在wms-出库-备货中转-待出库状态，点开操作，进行填写托盘信息。
Q2：下载批量导入备货中转出库单的表格中，按箱出库，匹配方式中的按箱类型号：系统按箱类型号匹配出库；按自定义箱条码：系统按自定义箱条码匹配出库是什么意思？
答案：按箱类型号就是通过箱库存的箱类型号去找到对应的箱库存导入；按自定义箱条码就是按照自定义箱条码去找到对应的箱库存导入。类似于手动新建出库单时，添加箱子界面的选项。