使用OMS实现备货中转出库

定义：备货中转出库，是指您通过OMS向您的海外仓发出指令，将仓库内已备存的货物，从当前存储仓库转运至指定的中转仓库（或其他目标仓库），以完成后续分拨、配送或其他业务需求的出库操作。

备货中转出库并非直接面向终端客户的订单履约，而是聚焦于 “仓库与仓库之间” 的货物调拨，核心是通过 OMS 系统提前规划中转需求、传递出库指令，确保货物在不同仓储节点间流转的准确性和高效性。例如，当您需要将 A 仓库的季节性备货转运至靠近销售区域的B中转仓，以缩短后续订单的配送时效时，即可通过该流程实现。

作用：备货中转出库的核心作用是通过 OMS 系统规范中转需求的发起与执行，帮助仓储方提前获取中转指令、规划货物拣选与出库流程，同时让您实时追踪货物中转进度，保障跨仓调拨的可控性。

（1）进入OMS系统：登录您的OMS管理后台，导航至仓储服务菜单。

（2）创建备货中转出库单：导航至备货中转出库菜单，点击新建按钮。

（3）填写基础信息：在新建页面，详细填写本次出库的关键信息，包括但不限于发货仓库、目的地类型、出库方式、物流渠道等信息（带有红色星号的必填字段）

注：出库方式不能混合，即一个出库单只能按产品出库，或者只能按箱出库。

（4）填写收件信息：依次填写收件人、国家/地区、城市名称、邮编、地址等信息。（带有红色星号的必填字段，也可以把常用地址添加到右上方设置栏地址薄内，直接选择）

（5）按产品出库-添加产品信息：需要手动选择添加产品并填写出库数量，填写出库数量不得大于可用库存数。注意这里可以选择是否需要给SKU换标，如果是备货中转按产品出库，仓库可以在拣货完待出库时填写装箱明细。

（6）按箱出库-添加箱子信息：需要手动添加已入库的箱库存（箱类型号），填写出库数量不得大于可用库存数，此时下方会显示箱子中包含的产品信息，同样可以选择是否需要给SKU换标，如需换标，则需要填写条码并上传条码附件，仓库端就可以在操作时下载条码换标。

（7）确认增值服务需求：若您需要仓库提供额外服务（如拍照等），可在创建入库单时勾选相应的增值服务项。

（8）确认附件补充需求：需要注意的是，若您选择的目的地类型为 FBA，此处必须上传箱唛（仓库需贴亚马逊入库箱唛，否则可能导致拒收）；若目的地类型为其他，可根据需求选择是否上传 —— 如有卡板唛、箱唛、BOL、POD 等需海外仓参考确认的关键资料，可在此处上传附件。

（9）保存备货中转出库单：信息确认无误后，点击 “保存草稿” 按钮，保存成功后系统将自动把备货中转出库单状态更新为 “草稿 - 待获取面单”。

（10）提交备货中转出库单：再次检查无误后，您可以选择单个勾选点击右侧的提交按钮，单个提交；也可以勾选自动提交已获取面单和无需获取面单的出库单，提交成功后系统自动将其状态更新为仓库处理中状态。

（11）提交后操作（可选）：快捷复制该出库单；截单：若您因订单信息填错、物流方案变更或单据重复创建等原因需取消该出库单，但单据当前已处于 “仓库处理中” 状态，可在此处点击【截单】，刷新系统后若未取消成功，建议联系海外仓人员核查单据状态并协助手动操作。

（12）状态更新：仓库端操作会触发OMS状态自动流转，可自行追踪单据情况。

出库单状态

全部：汇总展示所有状态的备货中转出库单，便于按需筛选查询全量单据。

草稿（含4个子状态）：

待获取面单：单据已保存为草稿，需后续操作获取物流面单。

获取中：正在执行获取物流面单的动作，尚未完成。

待提交：无需获取面单（或已满足提交条件），草稿处于待提交至仓库的状态。

获取异常：尝试获取物流面单时出现问题（如信息错误、渠道异常），草稿暂存且需处理异常。

仓库处理中：单据已提交至仓库，仓库需进行拣货货、打包等出库前操作。

已出库：仓库完成所有出库流程，单据对应的货物已发出。

已取消：单据在流转过程中（如草稿、待处理阶段）被主动终止，不再推进后续流程。

异常：单据在仓库处理、出库等环节出现未解决问题（如货物缺失、物流受阻）等被仓库标记异常，处于待排查处理的异常状态。

目的地类型

FBA：全称为 “Fulfillment by Amazon”（亚马逊物流），指将商品发往亚马逊官方运营的仓储物流中心，后续由亚马逊负责商品的存储、订单分拣、打包、配送及售后等环节的目的地类型，常用于亚马逊平台的跨境电商或第三方卖家备货场景。

其他：除 FBA 以外的所有目的地类型，涵盖直发买家地址、发往自有仓库、发往第三方合作仓储、发往线下门店等非亚马逊官方物流中心的目的地，适用于自主配送、多渠道备货等业务场景

出库方式

按产品出库：以单个或指定数量的 “产品” 为最小出库单元进行拣货、复核、出库的操作方式，适用于订单零散、单品出库需求较多的场景。

按箱出库：以 “整箱” 为最小出库单元进行操作的方式，出库时直接清点箱数、核对箱码，无需拆分箱体，适用于批量备货、整箱调拨（如发往门店、大订单客户）等场景。

若您选择的物流渠道为 “无需物流服务”或者“上传物流面单”且已勾选 “自动提交已获取面单和无需面单的出库单”，则创建完备货中转出库单，点击保存草稿后，单据状态会流转为 “草稿 - 待提交”；若您选择的物流渠道为仓库提供的打单渠道，单据状态会流转为“草稿-获取中”，系统会去抓取打单系统生成的物流面单。

Q:备货中转出库可以填写托盘数量吗？

答案：不可以哦，可以联系您的海外仓让他们在wms填写。

Q:下载批量导入备货中转出库单的表格中，按箱出库，匹配方式中的按箱类型号：系统按箱类型号匹配出库；按自定义箱条码：系统按自定义箱条码匹配出库是什么意思？

答案：按箱类型号就是通过箱库存的箱类型号去找到对应的箱库存导入；按自定义箱条码就是按照自定义箱条码去找到对应的箱库存导入。类似于手动新建出库单时，添加箱子界面的选项。