使用OMS实现一件代发出库

1.操作场景

2.操作指引

2.1手动创建一件代发出库单

（1）点击新建按钮

（2）填写基础信息：

发货仓库与物流渠道的可选范围，由合作海外仓预先配置。若系统中无所需信息，需及时联系海外仓对接人员处理，待信息配置无误后再继续操作

（3）填写收件信息：

注意：带 “*” 标识的为必填项，如果使用海外仓物流，电话、省州可能需要填写

（4）填写产品信息：

（5）确认增值服务需求：

若系统内未显示所需增值服务，可联系海外仓对接人员咨询，由其协助添加相关服务选项后再进行选择

（6）确认附件补充需求：

（7）提交或保存出库单：

• 保存草稿：选择保存草稿后，单据将进入【待提交】状态，后续可在该状态下补充完善信息，确认无误后再提交单据。

• 提交出库单：单据提交后将自动进入【仓库处理中】状态，说明向仓库下单成功。

• 保存草稿：选择保存草稿后，单据将进入【待获取面单】状态，后续可在该状态下主动发起手动操作，完成海外仓合作物流商面单的获取。

• 获取中：在该状态说明，系统正在依据提交的订单信息（收件地址、产品信息等），并向打单系统下单并获取尾程物流面单的过程。

• 待提交：说明该单据状态已完整（收件地址完整，已成功获取到物流跟踪号、面单），待确认订单完整信息，向仓库提交订单。

• 获取异常：打单系统已下单成功、但是后续获取面单/跟踪号失败的订单，会流入“获取异常”。（可以尝试重新获取面单或是转异常，具体异常原因可以点击红色异常报错，或是联系海外仓、领星客服进行解决）

• 提交出库单：单据提交后会进入【获取中】状态，系统将自动向海外仓同步订单需求，实时获取海外仓合作物流商的面单信息，无需手动操作。

• 自动提交已获取面单和无需面单的出库单：勾选后，系统有定时任务会自动提交至【仓库处理中】。

2.2批量导入出库单

（1）点击导入按钮

（2）下载导入模版（黄色表头为必填项）

• 填写规则：每行表示一个出库单，多个产品时横向填写（如 SKU1、Quantity1、SKU2、Quantity2 等）。

• 适用场景：订单产品数量较少（≤20 个）的情况。

• 限制：最多支持 20 个产品 SKU。

• 填写规则：多行表示一个出库单，多个产品时纵向填写；同一订单的所有产品行中，除 SKU 和出库数量外，其余必填项内容需保持一致。

• 适用场景：订单产品数量较多（>20 个）的情况。

• 优势：无产品数量限制，适合处理复杂订单。

（3）填写模版信息

当物流渠道选择的是系统自带的【上传物流面单】或【需要校验面单的自定义】渠道时，承运商为必填项，并填写承运商代码：导入模版-承运商sheet表-复制承运商代码

（4）选择文件进行表格导入

3.补充说明

3.1名词解释

• 全部：汇总展示所有状态的出库单，便于进行筛选查询

• 草稿：尚未提交至仓库的出库单，可对单据信息进行修改

• 仓库处理中：出库单已提交至仓库，仓库正进行拣货、打包等处理工作

• 已出库：订单已完成出库流程，商品已由仓库发出

• 已取消：该出库单已作废，不再执行后续操作，且不可恢复

• 异常：出库单提交至仓库时存在问题（如可下单金额不足、库存不足等）

4.常见问题