使用OMS实现直邮单

1.操作场景

定义:直邮单是跨境电商物流场景下,由物流服务商生成、绑定单个客户网购订单的专属履约单据;商品不经过海外中转仓囤货,客户下单后,直接从国内发货仓 / 供应商仓库打包出库,通过国际快递专线发往海外仓,再由海外仓进行换单出库,该订单对应的物流出库单据即为直邮单。
作用:包裹国内发货、国际跨境、海外派送各分段物流状态全程可视化追踪,国内段与海外段运输节点实时自动回传系统、全程物流进度自主可查。

2.操作指引

注意:需要海外仓在管理后台-系统设置-全局设置中开启了直邮单设置,OMS才会展示直邮单的相关操作,若您的OMS界面无此功能,可联系海外仓进行开启

2.1 生成直邮单

2.1.1 平台订单手动转为直邮单

进入领星OMS——【平台订单】——【待处理】——【转直邮单】在弹窗中填写:
  • 发货仓库(国内仓):必填,从已绑定仓列表中选择
  • 目的仓库(海外仓):必填,从已绑定仓列表中选择
  • 物流渠道:必填,仅展示支持上传面单的自定义渠道
确认后系统执行校验,通过后自动生成直邮单

2.1.2 平台订单规则自动转为直邮单

(1)进入领星OMS——系统设置——平台订单规则——创建规则
(2)可设置对应条件,例如订单产品或者订单仓库名称、仓库代码等条件;发货方式选择【直邮单】,配置好发货仓、目的仓、物流渠道/物流承运商;勾选自动提交和满足以下条件的订单后保存。规则生效后,命中条件的订单将自动生成直邮单

2.1.3 手动创建/批量导入直邮单

(1)手动创建直邮单的操作路径:【领星OMS】-【直邮】-【新建直邮单】带 * 为必填项,填写规则如下:
  • 发货仓库:在已绑定仓库列表中选择【国内仓】
  • 目的仓库:在已绑定仓库列表中选择【海外仓】
  • 物流渠道:选择支持上传面单的自定义渠道
  • 面单:上传尾程派送的面单文件
注意:直邮单不涉及仓库库存,SKU非必填
(2)批量导入直邮单的路径:【领星OMS】-【直邮】-【导入操作】-【导入直邮单】;下载导入模板,完整填写表格信息后上传文件,导入成功系统自动生成直邮单。黄色表头为必填项,灰色表头为选填项,对应填写规则如下:
  • 仓库代码:填写发货仓(国内仓)的仓库代码
  • 目的仓库:填写目的仓(海外仓)的仓库代码
  • 物流渠道:填写对应“支持上传面单”的自定义渠道代码
注意:若选择的渠道是系统自带的“上传物流面单”渠道是,承运商字段为必填项

2.1.4 导入面单

(1)若需要对单据导入面单,需要先点击【导入操作】-【导入跟踪号】,下载对应的导入模版,填写模版表格里的内容后,点击选择文件进行导入
(2)再点击【导入操作】-【导入面单】,选择对应的面单匹配方式,进行导入面单文件。
  • 选择【自动匹配】:如导入的面单是FedEx/UPS等需要应用截取规则的物流商,需勾选【跟踪号截取规则】后,系统才能识别到对应条码,单个 PDF 面单文件的面单总数不得超过300个,同时需确保文件内每个面单独立占一页,系统会自动拆分到对应的直邮单
  • 选择【按直邮单号】/【按物流跟踪号】:上传的文件名必须与【直邮单号】或【物流跟踪号】保持一致,如直邮单号/物流跟踪号:LC001,则文件名称:LC001.pdf

2.2 打印中性条码 & 送仓

(1)直邮单创建完成后,单据状态为【待贴标】
  • 勾选目标单据,点击【打印中性条码】;
  • 在弹窗内配置打印参数:标签尺寸、条码类型(支持参考单号、直邮单号)以及时间信息,可按需附加发货仓、目的仓和SKU 字段;
  • 打印完成后,将中性条码粘贴至对应包裹。
  • 可以在列表的【打印状态】查看单据是否已经打印中性条码
(2)确认无误后,可点击【送仓】,单据状态变为【待收货】,就可以等仓库去处理单据。
(3)除了在【待贴标】状态可以打印中性条码,在【待收货】【国内已收货】【待换单】都支持打印条码

3.补充说明

直邮单状态:
(1)全部:所有状态的直邮单的总和
(2)待贴标:单据已生成,等待卖家打印中性条码,触发条件:转单或导入成功后自动进入
(3)待收货:卖家已送仓,等待国内仓签收,触发条件:卖家点击【送仓】或手动创建单据后点击【提交】
(4)国内已收货:国内仓已签收,等待确认发货,触发条件:国内仓进行扫码签收
(5)待换单:国内仓已发货,等待海外仓换单,触发条件:国内仓确认发货,若仓库开启了前置计费,在此时便会触发前置扣费
(6)国外已出库:全部包裹完成换单出库,触发条件:海外仓全部包裹完成换单
(7)已取消:单据已取消,触发条件:卖家在【待贴标】状态取消或联系海外仓进行截单

4.常见问题

Q1:面单购买错误,想重新下单怎么办?
A1:在【待贴标】状态下可以自行取消订单,其他状态下可以联系仓库取消订单。取消订单后,平台订单状态会进入【已取消】,在已取消下转【待处理】,重新下单即可,目前仅TEMU订单支持拉到二次下单的面单,其他平台的面单可以进行导入新的面单或者新的跟踪号
Q2:若仓库开启了前置计费,并且单据再【待换单】状态预扣了费用,直邮单取消后,余额什么时候会返还?
A2:联系海外仓在【待换单】状态进行截单后,已冻结的前置扣费由系统自动返还至客户余额,无需人工处理
Q3:直邮单点击【送仓】时,系统会校验是否有系统SKU和是否有库存吗?
A3:点击【送仓】时,系统会校验:客户的可下单金额(以及限制下单金额),是否有报价方案因为直邮单不涉及库存,所有系统不会校验:订单内是否有系统SKU,所选SKU是否有库存
2026-07-21
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