使用OMS查询库存

1.操作场景

定义:OMS【库存】界面可按库存的不同类型查看产品库存、箱库存、退货库存、综合库存对应的库存情况。
作用:OMS查询库存的核心功能是可以帮助客户更好的了解不同库存对应的库存情况,了解不同库存的库存属性、总库存、可用库存、锁定库存、在途库存、已装箱库存、未装箱库存等信息;它能帮助OMS客户提前了解清楚自己的库存情况。本章将指导您如何通过OMS系统查询库存(产品库存、箱库存、退货库存、综合库存)。

2.操作指引

进入OMS系统: 登录您的OMS系统,导航至库存菜单

2.1产品库存

(1)【常规入库单】和【退件单】仓库上架完成后会生成产品库存,以SKU为管理展示;后续只能用作一件代发出库单和备货中转按产品出库单;
(2)总库存=可用库存+锁定库存
锁定库存:已被盘点/出库的/换标单关联的【未出库】状态库存,点击库存数量可以查看关联的单据号
在途库存:未上架的库存,点击库存数量可查看关联的单据号
(3)可按需筛选库存所在仓库,便于查看具体仓库的库存状态;仓库收到瑕疵品,会上架到次品库位,产品属性为次品,不可用作正常出库单,只能用作次品处理单
(4)筛选库存状态,设置了库存预警的产品,可以快速定位库存不足的产品,可以看到具体差额数,需要及时补充库存;
(5)筛选分销产品,产品库存归属自己OMS账号的产品会标记为自有产品,当在OMS账号认领其他客户(也称货主)的产品会标记为分销产品;
(6)可筛选产品分类(需创建产品时有设置分类);批量精确搜索最多可同时搜索1000行;
(7)可筛选总库存数量区间,按需勾选是否隐藏0库存数据;
(8)库存流水可看到每笔库存增加或减少的详细情况,单据类型里,盘点单、库内调整、库存转换和出库差异调整单是仓库端操作后才会显示的关联单据,无需OMS端操作
(9)可按需切换筛选内容和操作时间,OMS端的操作时间都是按中国时间展示
(10)库存不同的上架时间,批次号也会不同,同一个产品可能会有多个批次,剩余总库存代表这个批次库存的剩余量

2.2箱库存

【备货中转入库单】将按箱入库上架,生成箱库存,以箱类型号为管理维度,用作备货中转按箱出库单。(※注意:备货中转换标服务装箱的库存不属于箱库存)
(1)支持按仓库、箱类型号、自定义箱条码、SKU及产品的其他条码和总库存量区间进行搜索;
(2)SKU*数量列可切换展示条件,箱内的SKU数量不会另外计入产品库存中,如需转产品库存做一件代发,请联系海外仓人员操作转换库存;
(3)尺寸及重量为客户创建【备货中转入库】单时,自行填写的数据。wms尺寸与wms重量为仓库操作入库时的测量数据,可能存在差异,仓租计费以WMS尺寸信息为准,如有异议可联系海外仓人员;
(4)点击箱唛号可以查看对应箱库存的详情,系统自动生成的箱类型号是根据入库单号生成的;
(5)库存流水可查看库存变化对应的具体单据号,可切换筛选条件,批次为上架日期,剩余总库存对应的是该箱类型号的剩余总库存;

2.3退货库存

【FBA退货入库单】仓库收货上架后,生成退货库存,以FNSKU为管理维度;
(1)可按需选择条件筛选库存;
未装箱库存:仓库上架完FBA退货入库单后生成的库存,可以用作FBA退货按FNSKU出库单
已装箱库存:OMS用未装箱的库存创建FBA退货换标单,仓库换标后填写装箱明细生成的库存,可用作FBA退货按换标装箱出库单
(2)点击FNSKU可以看到对应的库存流水和详情库存信息;
(3)点击已装箱库存数可以看到关联的箱类型号和库存数;点击锁定库存数可看到关联的单据号;
(4)库存流水可按需筛选条件,操作时间含义同产品库存和箱库存;批次为上架日期,剩余总库存对应的是该批次号的FNSKU剩余总库存;

2.4综合库存

以SKU维度显示,体现不同仓库内不同库存类型中包含的SKU总库存情况。
(1)点击产品库存、箱库存、退货库存对应的蓝色库存数字可以跳转至对应库存类型的查看界面,自动搜索按该SKU搜索的库存情况。(以图中红框内NJ仓库的SKU:0201为例)
综合库存中SKU的产品库存 = 产品库存总库存(因查看的是NJ仓库 SKU:0201综合库存里正品库存,所以不累计次品库存数)
综合库存中SKU的箱库存 = 包含该SKU的箱库存的总库存数量*箱内该SKU数量
综合库存中SKU的退货库存 = 该SKU绑定的FNSKU的退货库存总库存

3.补充说明

3.1名词解释

总库存=可用库存+锁定库存
可用库存:OMS可下单使用的库存数量
锁定库存:已被盘点/出库的/换标单关联的【未出库】状态库存,点击库存数量可以查看关联的单据号
在途库存:未上架的库存,点击库存数量可查看关联的单据号
未装箱库存:仓库上架完FBA退货入库单后生成的库存
已装箱库存:OMS用未装箱的库存创建FBA退货换标单,仓库换标后填写装箱明细生成的库存
预警库存:给产品设置的预警库存数量是多少就对应显示(只在产品库存展示)
预警差额:当产品可用库存小于预警库存,会展示差额(只在产品库存展示)
库存属性:上架到正品区库存属性就是正品,上架到次品区库存属性就是次品

4.常见问题

Q1:可用库存不为0为什么不能创建出库单?
答案:①请确认该SKU的可用库存是否为正品库存,次品不支持发货。②请确认该SKU的可用库存是否为创建出库单时选择的发货仓库,不同仓库间的库存均为单独管理,无法跨仓使用。
Q2:批次号是否可以修改?
答案:批次号为该产品的上架日期,无法进行修改。若该库存通过入库上架生成,关联单据为“入库单”,则批次号默认为完成上架日期。若该库存通过海外仓人员进行库存初始化导入生成,关联单据为“库内调整”,则批次号为海外仓人员导入时填写的上架日期。如对上架日期有疑问,可咨询海外仓人员。
Q3:次品库存能否变成正品库存?
答案:OMS端无法操作,可联系海外仓人员将次品移库到正品库存,产品属性会变为正品。
Q4:产品有入库过 ,为什么产品库存—按产品查下里搜不到库存?
答案:看是否勾选了隐藏0库存数据,勾选后库存为0的不会显示。
Q5:海外仓在OMP端已对SKU设置了库存预警,OMS还能再对同一个SKU设置库存预警嘛?
答案:可以,OMP和OMS设置的库存预警会相互覆盖,以最后设置的一方为准。
2026-07-28
0 0