1.操作场景
定义:OMS【库存】界面可按库存的不同类型查看产品库存、箱库存、退货库存、综合库存对应的库存情况。
作用:OMS查询库存的核心功能是可以帮助客户更好的了解不同库存对应的库存情况,了解不同库存的库存属性、总库存、可用库存、锁定库存、在途库存、已装箱库存、未装箱库存等信息;它能帮助OMS客户提前了解清楚自己的库存情况。本章将指导您如何通过OMS系统查询库存(产品库存、箱库存、退货库存、综合库存)。
2.操作指引
进入OMS系统: 登录您的OMS系统,导航至库存菜单
2.1产品库存
【常规入库】/【退件】按产品入库上架,生成产品库存,以SKU为管理维度
产品库存页面支持按产品查询:
● 该界面可查看客户在所有仓库中的产品库存情况,分别支持按仓库、库存属性、库存量、产品分类、SKU、产品名称、其他条码,进行搜索
● 库存类型,可参考前述【库存类型说明】
● 点击蓝色SKU,可在当前界面查看【库存流水】
库存流水:
● 该界面可查看库存变化对应的具体单据号;
● 批次为上架日期,剩余总库存对应的是同个SKU同个批次号的剩余库存(不是该SKU的剩余库存);
● 系统出库逻辑为【先进先出】,所以较早批次号的库存会先出库。
2.2箱库存
【备货中转入库】按箱入库上架,生成箱库存,以箱类型号为管理维度。(※注意:换标服务装箱的库存不属于箱库存)
按箱类型查询:
● 该界面可查看客户在所有仓库中的箱库存情况,了解单箱的装箱情况,分别支持按仓库、库存属性、库存量、箱类型号、自定义箱条码、SKU及产品的其他条码,进行搜索;
● 库存类型,可参考前述【库存类型说明】;
● 点击蓝色箱类型号,可在当前界面查看【库存流水】;
● 箱内的SKU数量不会另外计入产品库存中,如需转产品库存做一件代发,请联系海外仓客服;
● 尺寸及重量为客户创建【备货中转入库】单时,自行填写的数据。wms尺寸与wms重量为仓库操作入库时的测量数据,可能存在差异,仓租计费以WMS尺寸信息为准,如有异议可联系海外仓客服;
库存流水:
● 该界面可查看库存变化对应的具体单据号;
● 批次为上架日期,剩余总库存对应的是该箱类型号的剩余总库存;
● 系统出库逻辑为【先进先出】,所以较早批次号的库存会先出库。
2.3退货库存
【FBA退货入库】- 已上架/【换标服务】 - 已处理,生成退货库存,以FNSKU为管理维度。
按FNSKU查询:
● 该界面可查看客户在所有仓库中的退货库存情况,分别支持按仓库、库存属性、库存量、产品分类、SKU、产品名称,进行搜索;
● 库存类型,可参考前述【库存类型说明】;
● 点击蓝色SKU,可在当前界面查看【库存流水】。
库存流水:
● 该界面可查看库存变化对应的具体单据号;
● 批次为上架日期,剩余总库存对应的是该批次号的FNSKU剩余总库存;
● 系统出库逻辑为【先进先出】,所以较早批次号的库存会先出库。
2.4综合库存
以SKU维度显示,体现不同仓库内不同库存类型中包含的SKU总库存情况。点击产品库存、箱库存、退货库存对应的蓝色库存数字可以跳转至对应库存类型的查看界面,查看按该SKU搜索的库存情况。
(以上图中红框内NJ仓库的SKU:0201为例)
● 综合库存中SKU的产品库存 = 产品库存总库存
● 综合库存中SKU的箱库存 = 包含该SKU的箱库存的总库存数量*箱内该SKU数量
● 综合库存中SKU的退货库存 = 该SKU绑定的FNSKU的退货库存总库存
3.补充说明
3.1名词解释
库存属性:产品在仓库入库时上架的库区是正品区还是次品区,上架到正品区库存属性就是正品,上架到次品区库存属性就是次品
3.2库存类型说明
库存类型 | 类型说明 |
总库存 | =可用库存+锁定库存 |
可用库存 | 客户可下单使用的库存数量 |
锁定库存 | 已被盘点/出库的/换标单关联的【未出库】状态库存,点击库存数量可以查看关联的单据号 |
在途库存 | 未上架的库存,点击库存数量可查看关联的单据号 |
已装箱库存 | 【FBA退货换标】换标后根据仓库填写的装箱明细生成的装箱库存 |
未装箱库存 | 未换标的退货库存 |
4.常见问题
Q1:可用库存不为0为什么不能创建出库单?
答案:①请确认该SKU的可用库存是否为正品库存,次品不支持发货。
②请确认该SKU的可用库存是否为创建出库单时选择的发货仓库,不同仓库间的库存均为单独管理,无法跨仓使用。
Q2:批次号是否可以修改?
答案:批次号为该产品的上架日期,无法进行修改。若该库存通过入库上架生成,关联单据为“入库单”,则批次号默认为完成上架日期。若该库存通过海外仓人员进行库存初始化导入生成,关联单据为“库内调整”,则批次号为海外仓人员导入时填写的上架日期。如对上架日期有疑问,可咨询海外仓人员。