如何在领星OMS授权Shopify店铺

1.  操作场景

定义:将Shopify店铺与订单管理系统(OMS)进行连接绑定,使OMS能够获取Shopify店铺的相关数据(如订单、商品、客户信息等)及对应操作权限,从而实现对店铺订单、库存等核心业务的统一整合与管理。
作用:绑定完成后OMS可自动同步拉取Shopify店铺的实时订单数据,商家无需频繁切换至 Shopify后台,即可在OMS系统内一站式完成订单审核、物流匹配、发货确认等全流程操作;同时,还能基于Shopify店铺的业务特性,在OMS中灵活设置专属订单规则实现自动发货,既能大幅减少人工操作成本、提升订单处理效率,进一步提升店铺整体运营效能。

2.  操作指引

2.1获取店铺链接

登录www.shopify.com,在登录页面获取店铺链接(My Store)
店铺链接格式为: ******.myshopify.com ,其中 ****** 为对应的平台店铺的名称。

2.2进入OMS系统

登录您的OMS管理后台,导航至系统设置菜单。

2.3添加Shopify店铺授权

操作路径:导航至平台授权,找到Shopify,点击添加授权。

2.4填写基础信息

店铺名称和店铺代码自定义填写,也可与平台一致。

2.5填写授权信息

此处填写2.1获取到的店铺链接里的平台名称信息

2.6选择是否开启库存同步

可根据需求选择是否开启库存同步,若开启需注意两点:
①请填写需同步库存的Location,系统将每小时同步一次已完成配对的 SKU 的可用库存;
②LocationID的获取路径为:进入Shopify后台,依次点击 “设置 - 地点”,选择需同步库存的地点并进入详情页,页面网址的最后一段内ID。
例如:https://admin.shopify.com/store/xxxxxx/settings/locations/704453111。 “70453111” 即为Location ID

2.7填写完成后,点击【前往授权】

2.8在Shopify完成授权

①若shopify中已安装【领星WMS】,上一步点击【前往授权】后,会直接提示【授权成功】
②若shopify中未安装【领星WMS】,上一步点击【前往授权】后,会跳转至安装界面,点击安装应用即可

2.9查看店铺授权情况

授权成功后,您可以在OMS界面查看店铺的授权情况。

2.10设置产品配对(必需)

操作路径:OMS-系统设置-产品配对-新建,进行产品配对
● 产品配对前请确保OMS已创建对应的产品SKU,且Shopify平台的商品信息都已填写SKU
● 数量为平台SKU与系统SKU的换算系数(不是库存量),即1个平台SKU海外仓需对应出库的系统SKU数量。如果是多种SKU的组合,可以点击加号继续添加。
● 产品映射关系是与平台店铺进行绑定,若授权了多个平台店铺,都需要重新进行产品映射。点击链接获取创建产品配对的详细教程:使用OMS实现产品配对 | 领星WMS帮助中心-卖家版

2.11领星OMS平台订单操作

● 首次授权后,系统会自动拉取店铺的创建时间3-5天内的订单,但平台订单不是实时自动同步的,后续会每间隔15分钟拉取2天内的订单。如果需要立刻看到最新的所有订单,需要点击【手动同步】按钮进行数据同步。

3.  补充说明

3.1名词解释

产品配对:将平台上的产品SKU与系统产品SKU绑定,消费者在平台下单时选择的平台SKU,系统根据产品配对关系,会自动匹配对应的系统SKU和数量实现出库发货。

3.2注意事项

● 产品配对前请确保OMS已创建对应的产品SKU,且Shopify平台的商品信息都已填写SKU。
● 数量为平台SKU与系统SKU的换算系数(不是库存量),即1个平台SKU海外仓需对应出库的系统SKU数量。若平台SKU为组合产品(即1个平台SKU需关联多个系统SKU),可点击 “+” 号继续添加关联的系统SKU,添加时需填写各系统SKU与该平台SKU的具体配对数量(参考示例如下,以平台SKU为1个口腔护理套装,海外仓对应需发出2支牙刷及1支牙膏为例):
● 产品配对关系是与平台店铺进行绑定,若授权了多个平台店铺,都需要重新进行产品配对

4.  常见问题

Q1:shopify的订单标发都会发送邮件给客户吗?邮件的格式是什么样的?
答:每个shopify的订单标发都会有,无法关闭。客户可以在shopify里面修改邮件模板的内容。如果客户使用领星ERP自动标发,shopify订单的时间线里就会显示ERP发送了发货确认邮件。
Q2:shopify同步的平台SKU,对应店铺后台的什么商品信息?
答:对应店铺后台SKU,对于没有变体的,即产品为单一规格(无尺寸、颜色等多属性组合),仅需设置一个 SKU,以下图为例:
对于有变体的,即产品存在多规格组合(如不同尺寸、颜色等),每个组合需单独设置 SKU,以下图为例:
2025-09-30
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