如何在OMS导入面单

在OMS导入面单之前,客户需要先批量导入一件代发出库单,且单据的渠道为【开启校验面单】的自定义渠道或者是系统自带的【上传物流面单渠道】,并填写好每个订单的跟踪号便于匹配导入
操作路径:OMS -仓储服务- 一件代发出库 - 草稿/待提交 - 导入面单
面单匹配方式分为三种,分别是自动匹配、按出库单号、按物流跟踪号;其中自动匹配功能属于增值服务,如有需要可联系您的实施或销售,按出库单号和按物流跟踪号导入是免费的

自动匹配

定义:自动匹配导入面单功能,可以自动识别一个PDF文件中的多张面单,并根据跟踪号匹配到对应出库单上(无需命名面单文件名称,会根据跟踪号进行自动匹配)
注意:如导入的面单是属于FedEx\UPS等需要应用截取规则的物流商,需勾选【跟踪号截取规则】后,系统才能识别到对应条码
(跟踪号截取规则:指从物流信息中提取跟踪号的特定规则或方法,至多勾选3个)
注意:
1.  单个面单文件不可超过200个面单,且确保每个面单在PDF文件中是单独的一页
2.  如果单据已有面单,导入新的面单会覆盖原有的面单
3.  自动匹配功能上传的文件仅支持PDF格式,且单个文件不超过20MB

按出库单号/物流跟踪号

如果您的套餐不包含自动匹配功能,可以选择按出库单号/物流跟踪号进行批量导入面单,这两个功能是免费的,但是对文件名称是有要求的
注意:
1.  一个订单只能上传一个面单文件,如果一个订单有多个面单,需要合并为一个文件
2.  如果是要批量上传多个订单的面单,需要将每个订单的面单文件汇总在一个文件夹里,压缩上传
3.  如果单据已有面单,导入新的面单会覆盖原有的面单
4.  按出库单号/物流跟踪号上传的文件仅支持PDF格式,且单个文件不超过10MB,单次最多上传200个订单的面单文件

按出库单号

如果客户选择按出库单号来导入面单,客户在导入出库单之后,需要将面单文件命名为系统生成的出库单号
如出库单号为OBS0542503280RS,则面单文件名称需命名为:OBS0542503280RS.pdf

按物流跟踪号

同理,如果客户选择按物流跟踪号来导入面单,客户在导入出库单之后,需要将面单文件命名为导入时填写的物流跟踪号
如物流跟踪号为9200190384299003984xx,则面单文件名称需命名为:9200190384299003984xx.pdf
注意:导入出库单时,表格里面的物流跟踪号不是必填校验项,需要客户注意填写,且保证物流跟踪号中间不要有空格,导入的面单文件名称也不要带有空格,避免匹配不到
2025-04-08
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