新用户入门指南

1.操作场景

定义:本文将以新用户视角对新用户使用领星WMS的管理后台进行的入门操作进行新用户的入门指引
作用:指导新用户刚购买账号后在管理后台进行入门的系统配置,以便可以快速配置管理后台需要的基础设置。

2.操作指引

(1)进入OMP管理后台系统:登陆您的OMP管理后台,点击仓库管理-仓库列表,点击新建仓库。
(2)新建仓库,仓库分为基础信息和仓库地址:其中基础信息中的仓库代码(用于多个仓库管理的唯一识别码)和结算币种(对外报价表中的币种并非客户转账的币种)创建后不支持修改,其他信息按照实际情况填写即可。请注意:
  1. 仓库代码一旦创建无法修改,请在保存之前确认仓库代码;
  2. 若仓库后续涉及到计费和结算,请准确填写结算币种,该字段创建后不支持修改;
  3. 仓库地址即为发货地址,为保证退件及FBA提货的准确性,建议填写仓库实际地址。
  4. 首次登录OMP管理后台时,必须创建一个仓库才能进入系统。
(3)新建客户:导航至客户管理-客户列表,点击新建客户。
(4)填写客户信息:客户信息按照实际情况填写即可,其中OMS管理员账号为未来客户登陆的客户端账号,一旦创建后就不允许修改,并且是所有的租户不能相同,密码设置可以分为系统默认(lxwms123456)和自定义(可以自己给客户创建一个密码)
(5)配置产品审核及客户可用仓: 客户信息填写完需要填写配置信息,产品审核默认可以不开启,如果客户创建的产品需要海外仓进行二次审核建议按钮打开,下面的仓库为客户可以使用的仓库权限,即勾选后即默认该客户可以使用此仓库。
(6)物流账号添加授权:导航至物流商账号 点击 添加授权-新建渠道/激活渠道 -物流渠道列表 -绑定仓库 您可以为需要通过WMS系统打单发货的仓库,配置物流服务商账户以及物流服务规则。
(7)选择对应的物流账号进行授权:根据实际情况填写对应的物流账号的授权信息。
(8)新建物流渠道(官方物流账号):如果选择授权的是官方账号,则物流渠道找到对应使用的激活即可,其中物流渠道代码和物流渠道名称可以自定义填写用于客户下单选择做区分即可。
(9)新建物流渠道(第三方打单系统):如果选择授权的是第三方打单系统,则需要创建新的物流渠道,且需要填写正确的API服务代码(不可以自定义填写,需要在打单系统对应找到渠道产品代码或者找对应打单系统人员索要),物流渠道和物流渠道名称自定义即可。
(10)绑定仓库:新创建的物流渠道,需要绑定使用的仓库,点击物流渠道列表,点击编辑
(11)找到具体物流渠道,点击编辑,选择添加仓库
(12)内部权限&账号设置,导航至权限与账号,点击角色管理,点击新建角色
(13)进入角色管理编辑页面,填写角色名称,即岗位名称(非员工名称)如业务员、客服而非张三李四,其中勾选对应OMP权限即拥有OMP的登陆权限及操作权限,勾选对应WMS权限勾选拥有WMS(仓库操作端)的登陆权限及操作权限。
(14)新建账号:创建完角色后再进行账号创建,导航至账号列表,点击新建账号。
(15)进入新建账号编辑页面:填写好对应的员工账号名称、账号和密码,勾选对应的角色、仓库和对应账号下的客户。
至此,OMP管理后台的入门配置基本完成,您可以进行其他的配置了。

3.常见问题

1.新建仓库和新建代理仓有什么区别:
仓库列表中有新建仓库和新建代理仓:
新建仓库即新建自营仓自营仓是公司自己拥有并运营管理的仓库,未来需要有员工在海外实体仓库进行库内的操作;
代理仓是无实体海外仓的虚拟仓储模式,既不是卖家也没有仓库,通过系统对接整合第三方海外仓形成虚拟仓网,代理仓自行管理客户资源,只将订单信息推给海外仓,并与客户进行费用结算。
2025-09-08
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