1. 操作场景
定义:当OMS端出现打单系统报错等异常场景时,可在OMP管理后台-全局订单-一件代发出库-OMS异常列表中查看异常订单情况。
作用:OMP端可直接针对异常订单进行异常原因的确认,而无需登录每个客户的OMS账号,如果需要对异常订单进行处理,需注意【修改一件代发订单信息前,请务必与卖家完成沟通确认,以免因信息不同步引发纠纷】。
2. 操作指引
(1)管理后台-OMS异常列表展示异常状态订单对应情况
管理后台-全局订单-一件代发出库-OMS异常列表会展示如下状态的订单:
● 待获取面单:对应OMS的草稿-待获取面单状态。
● 获取面单中:对应OMS的草稿-获取中状态。该状态表示订单正在循环调用打单系统接口获取面单/获取物流跟踪号。
● 获取面单异常:对应OMS的草稿-获取面单异常状态,表示已经跟打单系统下单成功,但是还没有成功获取到面单。
● 待提交到仓库:对应OMS的草稿-待提交状态,可以在OMP直接提交。
● 异常:对应OMS的异常状态。可能导致异常的原因:由于地址超长/授权信息有误造成的打单系统报错、客户余额不足、地址不满足分区配置、试算失败、仓库人员标记异常等。
● 已取消:对应OMS的已取消状态。注意:仅展示物流取消结果有值的订单,方便仓库确认面单是否取消成功。
(2)针对不同状态的异常订单可以做什么处理
● 待获取面单
可编辑订单:支持编辑订单的物流渠道、收件人信息等字段。
可取消订单:取消订单。
可操作获取面单:提交订单,并调用打单系统下单接口去获取面单。
● 获取面单中
可操作转异常:勾选订单后转异常,订单在OMS端会流转到异常状态,客户可以转草稿后重新在OMS下单或者取消订单。
● 获取面单异常
可操作获取面单:手动调用打单系统面单获取接口
可操作转异常:勾选订单后转异常,订单在OMS端会流转到异常状态,客户可以转草稿后重新跟打单系统下单。
● 待提交到仓库
可操作提交:提交订单到仓库,提交成功后在OMS端状态会流转为仓库处理中。
可操作编辑:支持编辑订单信息。
可操作取消:取消订单。
● 异常
可操作转为草稿:将订单转为草稿,OMP端和OMS端可重新编辑渠道、收件人等信息后重新获取面单。
可操作取消:取消订单。
● 已取消
已取消:仅支持查看已取消的订单。
3.补充说明
(1)名词解释
● 创建时间:创建时间是指对应的出库单在OMS里的创建时间。
● 提交时间:对应的出库单在OMS里提交到仓库的时间,只用在仓库里异常取消后的出库单才会有这个时间。
(2)注意事项
● 修改一件代发订单信息前,请务必与卖家完成沟通确认,以免因信息不同步引发纠纷。
4.常见问题
Q1:客户使用仓库面单,打单系统没出单,一直卡在OMS—一件代发出库的草稿(获取中)里怎么处理?
答案:可以在OMP—全局订单—一件代发出库—OMS异常列表—搜索出库单号—转异常,客户在OMS—一件代发出库—异常—将订单转草稿重新提交
Q2:OMP全局订单-OMS异常列表中已取消的状态,同步的是OMS已取消状态吗?
答案:不是同步OMS所有已取消的状态,只展示物流取消结果有值的,即成功获取到面单后取消的订单。
Q3:OMP-【全局订单】-【一件代发出库】-【OMS异常列表】,为什么有些OMS异常的单据在这里搜索不到呢?
答案:OMS异常列表支持查看到订单:OMS未推送到WMS的异常订单、已取消订单(只展示物流取消结果有值的)、草稿(获取中)订单。
Q4:全局订单-一件代发出库的OMS异常列表目前显示OMS出库单的草稿状态,为什么按照筛选范围导出表格不显示草稿状态的订单?
答案:按照筛选范围导出只能导出异常和已取消的订单,按勾选数据导出可以导出草稿状态的订单。