成本对账(利润报表)

系统支持给客户和仓库设置应付报价方案,并自动计算每一笔费用单据的成本费用,和应收报价方案搭配使用,即可自动计算出每一单的利润(费用-成本=利润)。 注:该功能为增值功能,如您的套餐中不包含此项,请联系您的销售开通

名词解释

  1. 费用:应收的费用,即配置【应收报价方案】后,自动向客户收取的每笔订单的费用
  2. 成本:应付成本,即配置【应付报价方案】后,仓库自动计算的每笔订单的成本,但是不会扣减客户的余额
  3. 利润:如客户有配置生效中的【应收报价方案】+【应付报价方案】,则在订单完成后,系统会自动计算每笔订单的费用和成本,并通过【成本-费用】计算利润

第一步:基础数据配置

OMP-应收报价-报价方案
  1. 创建应付报价方案,需绑定仓库、客户、生效日期范围,并支持配置物流费、操作费和仓租(同应收报价方案)。订单完成后,订单的应付成本不会额外扣减客户的余额,并可以在【OMP-应收结算-成本对账】中查询
  2. 为防止费用重复计算,一个客户在一个仓库在一个时间范围内只会有一个应付报价方案和一个生效中的应收报价方案。
OMP-应收报价-报价方案,列表应收报价方案也支持筛选、复制、废弃等操作推荐操作:在某个仓库,先创建一套成本报价,应用到所有客户复制这个报价,修改标签为【应收】,然后根据每个客户配置不同的报价

第二步:成本和利润查询

  1. 您可以在【成本对账】中,查询到每一笔费用流水号的业务费用、应付成本和利润,并支持列表字段的自定义配置。如果利润、重量存在差额,会感叹号标注
  2. 点击【费用流水号】详情,可以查看每个单据的费用、成本详情,如成本计费状态=已计费,也支持手动调整

第三步:成本调整

  1. 重新计费,在【成本对账中】下点击,则将根据最新的成本报价方案,重新计费成本,会存有日志
  2. 导入其他成本,见导入模板,会讲对应的字段直接导入【覆盖】现有数据只包含列表字段【其他成本】、【物流费成本】等系统在部分场景下检测不到的费用
  3. 导入调整成本,使用方式同【业务费用】的【导入-批量调整】,但是这里将只会调整该费用单据的应付成本(手动补录的、没有配置成本报价方案的(需配置方案后重新计费),暂不支持手动/批量调整成本)
2024-11-22
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