如何实现工单自动计费

1.操作场景

定义:工单是派发给仓库操作人员(如拣货员、上架员、盘点员等)的工作任务清单作用:如果客户有一些特殊的操作需求,比如拍照、拍视频等,需要与仓库端进行沟通,可以使用工单来替代微信。
作用:工单关联计费可以使计费更加的透明、简便,本文旨在指引您如何操作设置工单计费。

2.操作指引

(1)创建工单类型

操作路径:WMS端--点击【工单】--点击【工单类型管理】--创建工单类型--填写工单类型名称+选择是否关联库存(关联库存:客户选择此工单类型调整对应的产品,仓库处理后实际的产品库存会随工单调整)

(2)创建增值服务

操作路径:OMP管理后台-报价设置-操作费设置-增值服务-新建计费项-填写计费项信息,*号为必填项。

(3)OMS创建工单

操作路径:OMS-仓储服务-工单-新建-填写工单基本信息,关联信息/产品调整--选择增值服务--确认信息无误后点击【提交】

(4)WMS处理工单

①审核工单:WMS端口-点击【工单】-待审核状态,仓库工作人员审核工单,确认仓库是否支持此工单处理服务,如果支持,点击【审核】--可在工单详情回复客户--点击【审核通过】即可。
②处理工单:工单审核通过之后,会进入【已审核】状态。仓库员工进行实际的库内操作,处理完成之后,在WMS端口点击处理、提交。

(5)OMP/WMS进行工单结算处理

工单处理提交之后,会进入【处理完成】状态,此时工单结算状态为【未结算】。
路径一:可在OMP管理后台-【全局订单】-【工单】-未结算-点击【详情】查看工单费用
路径二:WMS-【工单】--【处理完成】--【未结算】--点击【详情】查看工单费用
结算完成之后,单据变成已结算状态,可在OMP--【财务结算】--【业务费用】--【工单】处查看对应的数据。

3.常见问题

Q1:工单是否支持重新计费?
答案:不支持,仅能手动调整费用。
Q2:为什么工单结算完成后,在OMP-业务费用查找不到费用单据号?
答案:工单的费用为空时就结算完成的工单,不会生成费用单据号,若需要计费请手动创建费用单据。
Q3:为什么WMS端处理工单时添加不到OMP已经创建的增值服务?
答案:①增值服务的单据类型需要时【工单】或者【所有】;②增值服务的币种需要和当前处理工单的仓库币种一致;③增值服务需要勾选【OMS客户下单时,可选择该增值服务】。
2026-07-29
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