如何使用工单完成贴换标、加工组装等增值服务

1.操作场景

定义:当客户有库内加工的需求时(例如产品组装、拆分、翻新或贴标签),可以通过创建“关联库存工单”通知仓库。仓库人员完成工单后,系统将根据实际操作结果,自动更新库存数量,确保库存数据的准确性。
作用:工单的完成状态是触发系统自动更新库存、生成财务记录等后续流程的关键信号。它确保了线下实际操作与线上数据记录实时同步,保证了数据的准确性。

2.操作指引

(1)进入WMS系统:登录您的WMS后台,导航至工单菜单。
(2)维护工单类型:导航至工单菜单,点击工单类型管理。
(3)创建工单类型:如果您需要创建的工单和库存是没有关联的,比如拍照、清点等,是否关联库存选“否”;如果您需要创建的工单和库存是有关联的,比如组装、产品调整等,是否关联库存选“是”。
(4)客户登陆oms下工单:选择“关联库存”工单类型后,首先会由客户提出具体的产品调整需求。待客户提交工单,相关SKU的库存将即刻被锁定,等待仓库处理。客户选择对应的增值服务,前提是已经在oms维护好单据类型为“工单”的增值服务。
(5)审核工单:登录您的WMS后台,导航至工单-待审核状态,点击审核,再点击审核通过。
(6)处理工单:导航至工单-已审核状态,点击处理。客户预报的调整数量仅供参考,仓库可根据实物情况,在工单中填写实际拣货数量以及对应的增值服务,最终库存实际调整数量和工单计费以仓库实际调整为准。
(7)结算工单:导航至工单-处理完成状态,点击详情进入到详情页内,点击结算完成,工单即可自动计费。
在详情页内可点击到费用查看当前费用情况,如需修改可点击调整费用进行修改。
(8)处理完成之后,点击库内-产品库存-库存流水,可以看到产品sku发生对应变化。

3.补充说明

(1)组装:电商卖家将一套产品的多个零配件先运到海外仓库存放;当有顾客下单购买这套产品时,海外仓库的工作人员会根据指令,将这些零配件组装成一个完整的成品,然后再发给最终客户。
(2)工单自动计费:如果您想要实现工单自动计费,需要先在应收报价操作费里,把单据类型为工单的增值服务维护进来,您oms客户在下工单的时候选择该增值服务即可实现自动计费。

4.常见问题

Q1:工单可以计算成本吗?
答案:可以的,只要您把单据类型为工单的增值服务维护进来,并填写了“应付计费变量”就可以。工单填写“应付计费变量”操作路径:登录您的OMP管理后台-报价设置-操作费设置-增值服务-应付计费变量和单价填写,可参考下图:
Q2:我已经添加了增值服务,为什么客户下工单选增值服务时还是空白呢?
答案:您需要确认您的增值服务单据类型是否是工单,以及是否勾选了“OMS客户下单时,是否可勾选该增值服务”。
2026-07-27
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