1.操作场景
定义:将线下实际已在仓的产品库存录入系统,并按照指定的上架时间统计库龄。
作用:增加指定上架日期的产品库存量,为出库等系统运行奠定库存基准。
2.操作指引
(1)进入WMS系统:
登录您的WMS后台,导航至【库内】菜单。
(2)操作初始化导入:
系统分为产品库存、箱库存、退货库存,点击进入需要初始化导入的库存类型,操作初始化导入
①产品库存初始化导入
a. 下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】下载模板
b. 填写导入模板:黄色表头为必填项;上架日期虽不是必填项但推荐填写,上架日期如果不填则把导入当天作为上架日期计算库龄,如果填写则把填写的日期作为上架日期计算库龄;其他填写事项参考下图:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
②箱库存初始化导入
a.下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】下载模板
b. 填写导入模板:黄色表头为必填项,上架日期虽不是必填项但推荐填写,上架日期如果不填则把导入当天作为上架日期计算库龄,如果填写则把填写的日期作为上架日期计算库龄。其他填写事项参考下图:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
③退货库存初始化导入
a. 下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【退货库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】下载模板
b. 填写导入模板:黄色表头为必填项,上架日期虽不是必填项但推荐填写,上架日期如果不填则把导入当天作为上架日期计算库龄,如果填写则把填写的日期作为上架日期计算库龄。其他填写事项参考下图:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【退货库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
4.常见问题
Q1:导入库存失败,提示:客户代码有误
答案:确认客户代码填写是否和OMP查询的一致,不需要填写客户名称
如果客户代码和OMP显示一致,请确认客户是否有绑定当前导入库存的仓库
Q2:导入库存失败,提示:上架日期有误
答案:上架日期要求数据格式为XXXX/XX/XX或者XXXX-XX-XX。例如:2025年5月26日,正确的填写格式为:2025/05/26或者2025-05-26。建议将单元格格式设置为“文本”,再录入上架日期,确认日期与要求的格式一致。
Q3:导入库存失败,提示:库位编码有误
答案:在WMS-基础数据-库位,如果导入的是正品/次品库存,则确认填写的是否是正品区/次品区的库位编码
Q4:导入库存失败,提示:SKU不存在
答案:确认表格里填写的SKU在OMS-产品管理-产品是否是已审核状态,且SKU大小写一致。