使用WMS实现备货中转出库换标、扫旧标出新标

1.操作场景

什么场景下需要换标
  • 换产品标:因亚马逊店铺关停等原因,产品需退货回海外仓换标后再送平台仓。
  • 换箱标:有些平台仓(主要指美客多)需要扫平台箱唛入库,卖家一般会把平台箱唛贴在箱子上入海外仓;但箱唛具有时效性,一旦过期且未送达平台仓,就需要海外仓换标后再送平台仓。
什么场景下需求扫旧标出新标
  • 现状:目前卖家把换标信息预报在出库单中,传给仓库处理时,仓库往往需要把单据中的新旧标对应关系附件打印下来,人工比对换标关系,耗费人力且容易出错。
  • 使用扫旧标出新标功能:仓库端可以实现扫描旧标签直接打印新标签,不用担心待换标物品太多而换错标,快捷高效。

2.操作指引

2.1 卖家在OMS创建备货中转出库单,预报换标信息

(1)OMS创建备货中转出库单

当出库方式为按产品出库时支持换产品标;出库方式为按箱出库时支持换产品标和箱标。

(2)填写换产品标签的信息

① 按产品出库时,换标产品必须在出库产品中选择;按箱出库时,换标产品的可选范围是客户已审核产品(适用于预报箱库存的时候,箱内的SKU预报不准的情况)
② 支持一个产品换多种新标
③ 支持批量导入换标信息

(3)填写箱换标的信息

在平台预报入库时,平台一般会给同一批预报的箱子返回一个pdf箱标文件,因此在换箱标时引入换标组概念,同一个换标组中支持添加多个系统箱子,对应一个换标文件。

2.2在WMS处理出库单中需要换标的货品

(1)打印纸质拣货单

①汇总拣货单 :适用于一票一件的快速拣货出库流程,或拣完货后再进行二次分拣的流程;也支持按箱出库的备货中转订单批量打印,将相同箱类型号 + 相同拣货库位的数据汇总为一条拣货数据,便于批量拣货。(注意:打印汇总拣货单需要为同一种出库方式,如同为“按箱出库”、“按产品出库”,否则会报错“请选择出库方式相同的订单打印汇总拣货单”)
②分拣拣货单 :适用于需要套打快递面单、发票进行走货的订单,可实现边拣边分;也适用于有序列号管理的场景,需按出库订单维度进行拣货。
③发货清单:发货清单是海外仓的发货凭证,可打印后加盖 “发货证明专用章”,用于卖家已完成出库的订单,作为正式的发货凭据留存。
汇总拣货单、分拣拣货单,目前支持自定义调整,调整路径:OMP-系统设置-打印模版-新建模版

(2)处理拣货

拣货单中新增【是否需要换标】的标签,方便拣完货直接进行扫码换标。

(3)扫码换标

①换产品标:
  1. 先扫单据号,定位到单据中需要换标的产品,再扫产品旧标自动打印新标,此时支持扫描产品 SKU、产品条码、FNSKU、预报换标信息时填写的自定义条码。
  2. 支持两种打印方式:
  • 默认批量打印,例如旧SKU A卖家预报需换10个B标,20个C标,则扫描第一下A自动打印10个B,扫描第二下打印20个C。
  • 若单个打印,则扫描第一下A自动打印一个B,扫描第11下A开始打第一个C。
  • 打印数量:按照上述规则记录每个新标的打印数量,清空或刷新页面时打印数量不会归零。
② 换箱标:
  1. 支持两种换标方式:
  • 默认批量打印,此时扫描换标组中的任一旧箱子,打印新标文件中的全部内容。
  • 若自定义打印,则扫描换标组中的任一旧箱子,按照页数打印新标文件内容,例如新标文件有7页,自定义数量为3,则扫描第一下打印1-3页,扫描第二下打印4-6页,扫描第三下打印第7页,扫描第四下继续打印1-3页,以此类推。换标完成后仓库需要填写实际换标数量,最终按照仓库实际换标数量计费。
  • 注:允许不填写直接出库,此时会提醒仓库填写。

2.3 换标单完成后系统如何自动计算换标费用

在管理后台设置大货出库单操作费,在条件变量和计费变量中分别新增【换标箱数】【换标产品数】。

3.常见问题

Q1:换标时使用哪个换标数量计费?
答案:若仓库填写了实际换标数量,则单据完成时使用实际换标数量计费;若仓库未填写,则使用卖家预报换标数量计费
Q2:扫旧标出新标是否支持扫描FBA退货换标单?
答案:目前暂不支持,后续会逐步优化。
2026-07-27
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