使用WMS查询或处理箱库存

1.操作场景

定义:箱库存是指通过领星OMS端口选择备货中转入库后创建的订单 ,海外仓收货上架后生成的库存。
作用:该功能主要用于准确记录箱库存的货品数据信息,使仓库人员能够及时对箱库存存的数量、属性等进行核查与调整,确保库存数据的真实性和准确性。

2.功能介绍

(1)进入WMS系统: 登录您的WMS后台,导航至库内-箱库存菜单。
(2)箱库存分为三个板块,分别为【按箱类型查询】、【按库位查询】库存和【库存流水】查询。
(3)按箱类型查询:按箱类型号管理箱库存的查询功能,可查看箱库存情况。可以通过SKU、箱类型号和自定义箱条码进行搜索查询。
(4)点击按库位查询库存时,会出现【库存调整】、【移库】、【库存转换】、【导入】和【导出】等功能。
(5)库存流水:查看箱库存流水变动,箱库存每一次库存变动均会生成一条对应记录,记录库存发生变动的时间、箱子、变动数量等信息。最上方筛选栏可以通过客户、单据类型、自定义箱条码、记录时间等信息筛选想要的库存流水记录。

3.操作说明

(1)库存调整:

发现系统里的库存和仓库线下库存不一致时,在WMS系统中,把系统账面库存调整成和仓库实际库存一致。

方法一:页面内手动操作

路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【库存调整】
第一步:选择要调整库存的箱类型号,点击【库存调整】按钮
第二步:可选三种调整方式(增加、减少、调整至),输入调整数量、备注(非必填),【确认】即可。

方法二:使用excel批量导入

路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存调整导入】
第一步:下载导入模版
第二步:在下载的导入模板中填写数据,填写数据确认无误之后,保存文件
第三步:选择刚才保存好的文件,导入文件
第四步:可以到任务中心中查看导入任务是否全部完成,点击WMS右上角的设置图标-点击任务中心进入

(2)移库:

当需要将部分箱库存的库位从原有库位移动到别的库位时,可以在系统中执行移库操作。

方法一:页面内手动操作

路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【移库】
第一步:选择要移库的箱类型号,点击【移库】按钮
第二步:输入【移库数量】,选择【目标库位】,点击【确认】,即完成移库操作,系统会生成库位变动的流水记录。

方法二:使用excel批量导入

路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【移库导入】
第一步:下载导入模版
第二步:在下载的导入模板中填写数据,填写数据确认无误之后,保存文件
第三步:选择刚才保存好的文件,导入文件
第四步:可以到任务中心中查看导入任务是否全部完成,点击WMS右上角的设置图标-点击任务中心进入

(3)库存转换:箱库存转换为产品库存

当客户想要把原本准备做备货中转的产品转做一件代发业务时,我们可以使用库存转换功能,将箱库存转换成产品库存。
路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【库存转换】
第一步:勾选需要库存转换的箱类型号,点击【库存转换】
第二步:填写信息之后点击【确认】。系统会自动生成库存调整的变动流水,同时会同步至OMS,并在OMS中生成同样的库存流水。

(4)库存初始化

用于在使用系统新建仓库前,仓库线下已有库存,需要将原有的库存初始化导入到系统的新仓库中。
路径:【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】
第一步:下载导入模版
第二步:在下载的导入模板中填写数据,填写数据确认无误之后,保存文件
第三步:选择刚才保存好的文件,导入文件
第四步:可以到任务中心中查看导入任务是否全部完成,点击WMS右上角的设置图标-点击任务中心进入

4.常见问题

Q1:箱库存的尺寸重量有误,如何调整?
答:暂不支持系统内直接调整箱库存的尺寸重量,建议入库时输入正确。如必须调整,可尝试将有误的库存数量调整为0、初始化导入尺寸重量正确的库存。
Q2:箱库存转换为产品库存后,产品库存数量(sku数量)怎样计算的?
答:按照入库时填写的箱子内对应sku数量自动生成产品库存。如产品库存数量有误,可转换后再调整产品库存。
2026-07-27
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