1.操作场景
查看库存、查询库存流水
2.功能介绍
(1)进入WMS系统: 登录您的WMS仓库端,导航至库内-产品库存菜单。
(2)产品库存分为三个板块,分别为【按产品查询】库存、【按库位查询】库存和【库存流水】查询。
(3)点击按库位查询库存时,会出现【库存调整】、【移库】、【导入】、【导出】等功能。
3.操作说明
(1)库存初始化
用于在使用系统新建的仓库前,仓库已有库存,需要将原有的库存初始化导入新仓库中。路径:【导入】-【库存初始化导入】-下载导入模板
在模板中填写号好正确的库存数据,保存后点击【选择文件】导入即可。
(2)库存调整
发现系统里的库存和仓库实物库存不一致时,在WMS系统中,把系统账面库存调整成和仓库实际库存一致。
方法一:页面内手动调整
路径:【按库位查询】-【库存调整】第一步:选择要调整库位的SKU,点击【库存调整】按钮
第二步:可选三种调整方式(增加、减少、调整至),输入调整数量、备注(非必填),【确认】即可。
方法二:使用excel批量导入
路径:【按库位查询】-【导入】-【库存调整导入】
整理好数据后-【选择文件】导入即可
(3)移库
当需要将部分商品的库位从原有库位移动到别的库位时,可以在系统中执行移库操作。
方法一:页面内手动调整
路径:【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【移库】第一步:选择要调整库位的SKU,点击【移库】按钮
第二步,输入【移库数量】,选择目标库位,点击【确认】,即完成移库操作,系统会生成库位变动的流水记录。
方法二:使用excel批量导入
路径:【按库位查询】-【导入】-【移库导入】下载excel导入模板,整理好数据后-【选择文件】导入即可
(4)正次转换
当入库或库内作业发现有商品损坏时,需要将这些商品库存转为次品;当商品进行返修会其他操作后,也需要将商品转为正品。这里涉及到两个功能:正品转次、次品转正。*注意:当前系统仅【产品库存】和【退货库存】支持正次转换,箱库存目前没有正次品的区分,不能做正次转换。*移动到次品区的产品会被转化为次品,移动到正品区的产品会被转化为正品。路径:【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【移库】
3.补充说明
名词解释
- 库存类型
- 产品库存:用于一件代发业务,相当于散货库存,以sku维度统计。
- 箱库存:用于备货中转业务,以箱唛号(箱类型号)维度统计。
- 退货库存:只用于亚马逊退货换标业务,准备更换fnsku标的库存。
- 库存调整单
- 做过库存调整后产生的流水,关联单据类型显示为“库存调整单”。
- 关联单据号
- 与该流水相关联的单据号,如上架时的“上架单号”、“入库单号”;出库时的“出库单号”,均可通过“关联单据号”搜索到相关流水。
4.常见问题
Q1:使用excel进行库存初始化导入时,若不填写“上架日期”,系统会以哪个日期作为上架日期计算库龄和仓租?答:以导入当天作为上架日期。Q2:库存流水中的【批次号】怎么理解?答:【批次号】可以理解为库存产生变动的日期,如“上架”操作,【单据类型】为“上架单”、【批次号】即为“上架日期”。