1.操作场景
定义:可以查看仓库产品库存的库存情况,方便仓库管理客户的产品库存以及查看、导出库存数据。
作用:可以对客户在仓产品库存数量、所在库位、变动情况、上架时间和库龄查看和导出,同时也可操作库存的数量调整,初始化导入和移库。
2.功能介绍
进入WMS系统:导航至【库内】-【产品库存】,产品库存分为三个板块,分别为【按产品查询】、【按库位查询】、【库存流水】和【批次管理】,均可从不同维度查看库存和导出库存数据,同时还可以调整库存。
(1)按产品查询
以产品维度展示库存情况:按产品查询以sku为维度展示库存信息,即每种sku为一行进行展示,同种sku正次品会分成两行分别展示
(2)按库位查询
以sku+库位的维度展示库存数据:按产品查询以sku+库位为维度展示库存信息,即每种sku在某个库位都会有一条记录。
1、库存初始化
a. 下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】下载模板
b. 填写导入模板:黄色表头为必填项;上架日期虽不是必填项但推荐填写,上架日期如果不填则把导入当天作为上架日期计算库龄,如果填写则把填写的日期作为上架日期计算库龄;其他填写事项参考下图:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存调整导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
2、库存调整
发现系统里的库存和仓库实物库存不一致时,在WMS系统中,把系统账面库存调整成和仓库实际库存一致。
方法一:页面内手动调整
a. 在【wms】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】,处筛选出需要库存调整的sku并勾选,点击【库存调整】
b. 可选三种调整方式(增加、减少、调整至),输入调整数量、备注(非必填),点击【确认】即可调整完成。
方法二:使用excel批量导入
a. 下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存调整导入】下载模板
b. 填写导入模板:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【箱库存】-【按库位查询】-【导入】-【库存初始化导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
3、移库
当需要将部分商品的库位从原有库位移动到别的库位时,可以在系统中执行移库操作。
方法一:页面内手动调整
a. 在【wms】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】,处筛选出需要库存调整的sku并勾选,点击【移库】
b. 输入【移库数量】,选择【目标库位】,点击【确认】,即完成移库操作,系统会生成库位变动的流水记录。
方法二:使用excel批量导入
a. 下载导入模板:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【移库导入】下载模板
b. 填写导入模板:
c. 导入系统:在【WMS】-【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【导入】-【移库导入】-【选择文件】,选择您刚才填写好的文件,导入系统内。
再到WMS-右上角的【任务中心】查看导入进度,若导入失败,可下载失败文件查看原因
4、正次转换
当入库或库内作业发现有商品损坏时,需要将这些商品库存转为次品;当商品进行返修会其他操作后,也需要将商品转为正品。
这里涉及到两个功能:正品转次、次品转正。
*注意:当前系统仅【产品库存】和【退货库存】支持正次转换,箱库存目前没有正次品的区分,不能做正次转换
操作方法:在【库内】-【产品库存】-【按库位查询】-【移库】,操作移库移动到次品区的产品会被转化为次品,移动到正品区的产品会被转化为正品。详细操作步骤可见上方移库操作说明。
(3)库存流水
记录着产品库存所有库存变动的流水记录:
单据类型:
- 上架单:由入库单收货后上架时产生的库存变动记录
- 发货单:由一件代发出库或备货中转出库单出库时产生的库存变动记录
- 库存调整单:在wms内手动调整库存、初始化导入时产生的库存变动记录
- 移库单:在wms内操作移库时产生的库存变动记录
- 拦截单:一件代发出库单或备货中转出库单拣货后再操作截单,并在操作回库上架时选择了非拣货时库位产生的库存变动记录
- 盘点单:在wms内创建盘点单处理完成后产生的库存变动记录
- 库存转换:在wms-库内-箱库存-按库位查询处,操作【库存转换】时产生的库存变动记录
- 次品处理单:在wms处理次品出库单时产生的库存变动记录
- 退件单:在wms处理退件单产生的库存变动记录
- 出库差异调整单:备货中转出库单待出库状态操作过调整库存数量导致的库存变动记录
- 工单产品调整单:在wms处理关联库存类型的工单完成后产生的库存变动记录
(4)批次管理
在管理后台和WMS【产品库存】菜单中显示【批次管理】表,当产品完成收货上架时,会按照最新的批次库存颗粒度生成库存数据:
3.名词解释
批次号:BN开头,后面数字为上架日期。
上架批次号:前缀:产品上架日期;后缀:同一产品同一天在仓库内的上架次数,每点击一次上架按钮视为一次上架。
关联单据号:与该流水相关联的单据号,如上架时的“上架单号”、“入库单号”;出库时的“出库单号”,均可通过“关联单据号”搜索到相关流水。
barcode:产品的sku、产品条码、其他条码、fnsku均属于产品的barcode。
4.常见问题
Q1:使用excel进行库存初始化导入时,若不填写“上架日期”,系统会以哪个日期作为上架日期计算库龄和仓租?
答:以导入当天作为上架日期。
Q2:库存流水中的【批次号】怎么理解?
答:【批次号】可以理解为库存产生变动的日期,如“上架”操作,【单据类型】为“上架单”、【批次号】即为“上架日期”。