使用WMS进行到仓扫描

1.操作场景

定义:到仓扫描,就是通过扫描入库单号/箱类型号/箱唛号/自定义箱条码/物流跟踪号/退货入库单号/退件单号对到达海外仓的货物数量、种类、正次品进行查收清点收货。作用:核查实际到的货物与系统向仓库提交的货物清单信息是否一致,辅助仓库完成入库清点、收货。本章将指导您如何在领星WMS进行到仓扫描。

2.操作指引

进入WMS系统:登录您的WMS系统,导航至入库菜单,点击到仓扫描。

情况一:到仓扫描后可以找到对应单据

(1)扫描操作:用连接电脑的扫码枪或手动输入入库单号/箱类型号/箱唛号/自定义箱条码/物流跟踪号/退货入库单号/退件单号。扫描识别出是常规入库或备货中转入库单之后,会跳转到入库管理界面;扫描识别是退件单,则停留在此页面。
(2)信息填写与确认:确认SKU种类及数量是否与实到数量是否一致,如实填写实收数量。
(3)确认收货:勾选已核对商品,点击确认收货。
(4)新品维护:新品首次入库,需要新品维护,可以引用OMS数据,也可以填写仓库实际测量数据。
(5)上架管理:确认收货的订单就会到上架管理-待上架
  • 常规入库上架:按产品上架或者按箱上架(一个上架单若分批上架,第一次上架的时候选择了按产品上架,后续上架的时候也只能按产品上架。)
按产品上架:勾选需要上架的项,填写数量,选择库位,点击确认上架。
按箱上架:勾选需要上架的项,选择库位,点击确认上架。
  • 备货中转入库:仅支持按箱上架,上架的时候,请勾选需要上架的项,填写数量,选择库位,点击确认上架。

情况二:到仓扫描后无法找到对应单据

(1)创建认领单:若扫描的单号不属于已经预报过的入库单,系统会自动弹出创建入库认领单。
(2)创建认领单:选择直接创建,可以选择是否指定客户;若选择拆包清点,指定客户则为必填项,即必须指定客户认领。
认领单备注字段可以添加图片(PDA也可以创建认领单并添加图片)

3.补充说明

(1)名词解释

强制完结:针对收货中状态的入库单,如果确认实收少于预报的入库数量,此时可以操作强制完结,生成上架单。(要求先把已经确认收货的部分上架)
入库单的状态:
  • 全部:汇总展示所有状态的入库单(用于筛选查询)。
  • 待入库:表示入库单已成功提交至仓库系统,仓库待接收实物货物。在OMS新建入库单时点击“保存并提交” 或 将“草稿”状态入库单提交,操作成功后即为待入库状态;此时仍可更新物流跟踪号、取消入库单(需在仓库收货前)。
  • 收货中:仓库已开始接收实物货物,但尚未全部完成收货(常见于多箱分批到货),此时入库单不可取消。
  • 已收货:仓库已完成该入库单所有货物的实物接收(包括单箱全收或多箱全部到齐),或已执行强制收货操作。
  • 已上架:仓库已将已收货的货物存放至指定库位,此状态标识入库流程完结。
  • 已取消: 该入库单已被作废,不再执行后续操作。
上架单状态:
  • 待上架:表示该上架单还未开始上架。可点击上架按钮进行上架操作,若一次性上架完成,上架单会流转至已上架状态;若分批上架,未能一次性上架完成,上架单会流转至上架中状态。
  • 上架中:表示该上架单已经上架了一部分,还有一部分待上架。可以点击上架继续上架,需要注意的是,上架不允许差异,即收货多少就需要上架多少。
  • 已上架:表示该上架单已经全部上架完成。
  • 全部:展示所有状态的上架单。

4.常见问题

Q1:收到次品怎么处理?答案:次品数量也可以正常收货,上架放到次品库位。
Q2:每次入库都需要新品维护吗?答案:按产品入库,首次入库的SKU才需要新品维护;按箱入库,则每次都需要维护箱尺寸。
Q3;收货时填错数量怎么办?答案:先正常上架,再到WMS库内-产品库存-按库位查询,操作库存调整。
Q4:如果实收数量和预报数量不一致,仓租怎么收费?答案:按照仓库实收上架的数量收取仓租费。
2025-09-28
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