1、操作场景
定义:WMS端收货,就是您的货物到达海外仓库之后,仓库对这些货物进行收货。
作用:收货的核心功能是确认货物信息,规范流程,保障库存准确。
2、操作指引
(1)进入WMS系统:登录您的WMS管理后台,导航至入库菜单。
(2)收货:导航至到货通知单菜单,待入库状态,点击收货按钮。
(3)常规入库收货:收货的时候请清点每箱产品数量,准确填写实际到仓的产品数量,确认无误后勾选需要收货的项,并点击确认收货。
若收货的产品中,存在首次到仓的产品,需要进行新品维护,即实际测量产品的尺寸重量。若仓库和卖家之间涉及到计费,如仓租、物流费、操作费等,请准确填写新品数据。
(4)备货中转收货:收货的时候请清点每种箱子的数量,准确填写实际到仓的箱数,确认无误后勾选需要收货的项,并点击确认收货。
备货中转收货的时候,需要进行新品维护,即实际测量箱子的尺寸重量。若仓库和卖家之间涉及到计费,如仓租、物流费、操作费等,请准确填写新品数据。
3、补充说明
(1)名词解释
入库单状态
● 全部:展示全部状态的入库单。(用于筛选查询)。
● 待入库:表示客户已经提交入库预报,但还未到仓的入库单。待货物到仓后,可以进行收货操作。若一次性收货完成,入库单会流转至已收货状态;若部分收货,未能一次性收货完成,入库单会流转至收货中状态。
● 收货中:表示入库单已经收货了一部分。后续可以继续收货,或者强制完结收货流程。
● 已收货:表示入库单已经收货完成(可能与预报相符,也可能与预报不符),但还未上架。
● 已上架:表示收货的产品已经全部上架完成。
● 已取消:表示卖家取消/作废的入库单。
4、常见问题
Q1:可以整单收货吗?
答案:可以的,导航至到货通知单菜单,待入库状态,点击整单收货按钮。按订单全部货物一次性核对收货。
Q2:怎么操作分批收货?
答案:若货物实际到仓的时候,不是一次性到达,可以分批收货。第一次收货后,入库单会流转至收货中状态,下一次收货的时候,在收货中继续点击收货按钮。
Q3:如果实际到仓出现缺货等情况,不需要继续收货了,这一单卡在收货中状态,怎么操作完结收货?
答案:若实际到仓出现缺货,且与卖家协商妥帖后,可以点击强制完结收货。强制完结后,入库单会流转至已收货状态,不可再继续收货。
Q4:入库单提交到仓库之后发现仓库错了,怎么办?
答案:待入库状态下支持编辑修改仓库,但仅支持将自营仓编辑修改为其他的自营仓。
Q5:待入库状态下入库单支持编辑什么?
答案:待入库状态支持编辑仓库(仅支持自营仓编辑修改为自营仓)、到仓方式、预计到达日期、货柜号/跟踪号、参考单号、备注。
Q6:收货中状态下入库单支持编辑什么?
答案:收货中状态支持编辑到仓方式、预计到达日期、货柜号/跟踪号、备注。
Q7:如何打印SKU/箱唛/收货单?
答案:若运输途中箱唛破损,或者客户需要贴箱唛等,可以在入库单页面打印,待入库/收货中/已收货状态均可打印。
Q8:为什么已经收货到已收货状态了,但是没有库存?
答案:需要操作上架,上架之后才会生成库存。