1.操作场景
定义:该场景是绑定包材功能的前置准备环节,指仓库操作人员进入 WMS 系统,通过 【基础数据 - 包材】 路径点击 “新建”,逐项完善包材核心信息(含包材编码、包材名称、销售价、长 / 宽 / 高尺寸及重量),完成包材基础数据录入的操作过程。
作用:
- 统一数据标准:通过规范包材编码、名称等信息,避免因 “同包材不同名称”“重量尺寸模糊” 导致的后续出库错配、费用核算混乱问题,为全流程包材管理提供统一数据基础;
- 支撑后续绑定:只有完成基础信息创建的包材,才能在 OMS/OMP 端与产品绑定、在出库环节被选择使用,是包材功能落地的 “数据前提”。
2.操作指引:
- 登录系统,进入 WMS 模块,依次点击路径:基础数据 > 包材;
- 在包材页面,点击【新建】按钮,进入新建包材编辑页;
- 完善必填包材信息,包括:包材编码、包材名称、销售价、尺寸(长 / 宽 / 高)、重量(可直接切换公制或是英制单位);
- 信息填写完成后,点击确定,完成包材创建。
- 包材可以编辑除包材编码外的其他信息,如包材名称、销售价、成本价、备注与规格信息。
- 包材创建完成后可以最右侧,打印包材条码。建议粘贴在打包台处,便于后续库内操作时扫描。
- 如后续包材不需要,可以进行删除。
3.产品与包材绑定操作
仓库端在 WMS 创建包材后,需在 OMS 或 OMP 端为产品绑定对应包材,具体操作如下:
(1)OMS端-单独绑定包材
进入OMS——产品管理——产品,点击编辑进入编辑产品的页面
下滑到最下面勾选需要包材,然后可以针对不同仓库选择包材进行绑定
(2)OMS端-批量绑定包材
此外,也可以批量将包材与sku做绑定。1.OMS客户端——产品管理——产品——导入-导入更新产品——勾选包材信息-下载导入模版2.填写需要绑定包材的sku、【是否需要包材】为下拉项目,下拉选【是】即可,填写包材编码、包材名称与仓库代码
(3)OMP端-绑定包材
进入OMP——产品管理——产品审核——已审核 ,可以针对已审核的产品进行绑定包材,点击编辑;
包材信息处勾选需要包材,点击包材那一栏进入选择包材进行绑定
4.如何在出库时绑定包材实现自动收取包材费
(1)一单一件
- 进入 WMS 模块,依次点击路径:设置 > 一件代发出库;
- 在配置页面中,找到配置项:【订单类型为一单一件时,仓库直接使用 SKU 绑定的推荐包材】;
● 该配置项默认 “不勾选”:需仓库端在出库时手动进行包材绑定操作;
● 勾选后:若一单一件的一件代发单中,产品已绑定 “推荐包材”,仓库端无需手动绑定,系统将自动调用推荐包材出库;
注意:【自动把推荐包材重量计入包裹重量】该配置项为【订单类型为一单一件时,仓库直接使用SKU绑定的推荐包材】配置项的子项,默认不勾选,此时包材重量不会自动计算进包裹重量和票总重中,需要去复核和二次分拣中进行称重操作;勾选后,若使用推荐包材出库,则自动把包材重量计算进包裹重量和票总重中。
(2)一单多件
- 进入 WMS 模块,依次点击路径:设置 > 一件代发出库;
- 在配置页面中,找到配置项:【订单类型为一单多件时,自动绑定比包裹尺寸大、且与包裹尺寸最接近的包裹】;
● 该配置项默认 “不勾选”:需仓库端在出库时手动进行包材绑定操作;
● 勾选后:卖家创建一单多件一件代发出库单时,自动寻找并绑定出库仓库中已创建的、长宽高分别大于包裹长宽高的包材。
在勾选了上述父配置项后,支持设置两个子配置项: 1)自动把包材重量计入包裹重量:若勾选了该配置项,则会将包材重量计入包裹重量,并在前置打单时将总的包裹重量预报给渠道(系统计费涉及包裹时,也使用总的包裹重量)。若未勾选,则包裹重量不包括包材重量。 2)若没有比包裹尺寸大的包材,则绑定最重的包材:若勾选了该配置项,在仓库没有长宽高均大于包裹尺寸的包材时,绑定仓库中最重的包材。(若重量相同的包材存在多个,则随机选择)
5.包材需要结合现实场景进行扫描收费
(1)二次分拣
- 前置准备:处理 一单多件 类型的波次,完成该波次下所有包裹对应商品的拣货操作后,进入 WMS 系统的【二次分拣】界面。操作前可在设置中开启扫描包材功能,还可配置分拣完成后自动打印物流面单、快捷出库等选项。
- 扫描波次号:使用扫码枪扫描 “汇总拣货单” 的左上角的波次号条码,系统锁定该波次内的所有订单信息。
- 分配商品到分拣框:随机从拣货车中拿出 SKU 扫描条码,系统通过颜色突出显示该产品需投放的目标分拣框,将货物放入对应分拣框-。
- 扫描包材操作:①若产品已在 OMS 端绑定推荐包材,系统会在 “包材编码” 输入框展示推荐包材,操作人员可选择绑定与推荐一致或不一致的包材;②支持勾选 “保持” 选项,勾选后可自动添加已保持的包材;③若需更换包材,直接扫描正确的包材编码即可完成更换。
- 若产品已在 OMS 端绑定推荐包材,系统会在 “包材编码” 输入框展示推荐包材,操作人员可选择绑定与推荐一致或不一致的包材;
- 支持勾选 “保持” 选项,勾选后可自动添加已保持的包材;
- 若需更换包材,直接扫描正确的包材编码即可完成更换。
- 完成分拣与面单打印:当分拣框内的产品全部放齐后,系统会自动打印包含包材重量的物流面单(若已配置该功能。
- 后续面单调整(若需):如果更换包材后需要重新生成面单,可在待复核或待出库状态的一件代发列表中找到对应单据,进入面单管理重新获取或生成面单,原面单会被覆盖,以最新面单为准。
注意:如果仓库开启了自动绑定包材,需要包材的单据应该单独创建波次并关闭扫描包材功能,避免重复扫描添加包材。
(2)复核/验货
- 进入复核验货环节使用扫码枪扫描波次号,系统锁定该波次内的所有订单信息,再扫描波次中产品的 SKU,系统会显示当前波次和订单已扫数量。
- 使用扫码枪扫描波次号,系统锁定该波次内的所有订单信息,再扫描波次中产品的 SKU,系统会显示当前波次和订单已扫数量。
- 扫描包材操作:若当前 SKU 已在 OMS 端绑定推荐包材,则会在” 包材编码 “输入框中展示推荐包材作为提示,操作人员可选择绑定与推荐包材一致或不一致的包材。添加包材时支持勾选“保持 ”,勾选后可自动添加已保持的包材;若需更换包材,直接扫描正确的包材编码即可完成更换。
- 若当前 SKU 已在 OMS 端绑定推荐包材,则会在” 包材编码 “输入框中展示推荐包材作为提示,操作人员可选择绑定与推荐包材一致或不一致的包材。
- 添加包材时支持勾选“保持 ”,勾选后可自动添加已保持的包材;若需更换包材,直接扫描正确的包材编码即可完成更换。
- 后续操作若当前系统订单的重量与实际重量存在偏差,可输入正确的包裹重量,点击称重完成。若配置了复核后立即打印物流面单,系统会自动打印包含包材重量的物流面单;若配置了称重后立即出库,完成复核验货后订单会自动更新为已出库状态
- 若当前系统订单的重量与实际重量存在偏差,可输入正确的包裹重量,点击称重完成。
- 若配置了复核后立即打印物流面单,系统会自动打印包含包材重量的物流面单;若配置了称重后立即出库,完成复核验货后订单会自动更新为已出库状态
6.补充说明
(1)注意事项
- 绑定基础前提 :只有在 WMS 系统完成基础信息创建的包材,才能在 OMS/OMP 端与产品绑定,包材创建时需准确完善包材编码、名称、销售价、尺寸、重量等必填信息。
- 绑定数量限制 :一个产品对应一个仓库只能绑定一个包材,绑定后可进入产品编辑页面进行修改。
- 自动绑定配置注意:(如果需要固定绑定,WMS设置需要提前开启)一单一件场景:开启【订单类型为一单一件时,仓库直接使用 SKU 绑定的推荐包材】配置后,系统会自动调用推荐包材,但仍支持出库环节手动更换包材;若勾选子配置【自动把推荐包材重量计入包裹重量】,包材重量会自动计算进包裹总重,否则需在复核和二次分拣中手动称重。一单多件场景:开启【订单类型为一单多件时,自动绑定比包裹尺寸大、且与包裹尺寸最接近的包裹】配置后,系统会按以下逻辑自动选择包材:先筛选出长、宽、高均严格大于包裹的包材,再从中选取体积最小的;若无符合尺寸的包材,且开启【若没有比包裹尺寸大的包材,则绑定最重的包材】配置,会选择仓库中最重的包材(重量相同则随机选择)。
- 一单一件场景:开启【订单类型为一单一件时,仓库直接使用 SKU 绑定的推荐包材】配置后,系统会自动调用推荐包材,但仍支持出库环节手动更换包材;若勾选子配置【自动把推荐包材重量计入包裹重量】,包材重量会自动计算进包裹总重,否则需在复核和二次分拣中手动称重。
- 一单多件场景:开启【订单类型为一单多件时,自动绑定比包裹尺寸大、且与包裹尺寸最接近的包裹】配置后,系统会按以下逻辑自动选择包材:先筛选出长、宽、高均严格大于包裹的包材,再从中选取体积最小的;若无符合尺寸的包材,且开启【若没有比包裹尺寸大的包材,则绑定最重的包材】配置,会选择仓库中最重的包材(重量相同则随机选择)。
- 出库操作注意若仓库开启自动绑定包材,需要包材的单据应单独创建波次并关闭扫描包材功能,避免重复扫描添加包材。即使开启自动使用推荐包材,仓库端仍可在二次分拣、复核验货等出库环节手动更换包材,更换后系统自动计费会包含包材计费项。
- 若仓库开启自动绑定包材,需要包材的单据应单独创建波次并关闭扫描包材功能,避免重复扫描添加包材。
- 即使开启自动使用推荐包材,仓库端仍可在二次分拣、复核验货等出库环节手动更换包材,更换后系统自动计费会包含包材计费项。
- 场景限制 :自动绑定包材功能不包含按箱预报多包裹的场景
7.常见问题
Q1:一个产品可以绑定多个包材吗?
答案:一个产品对应一个仓库只能绑定一个包材
Q2:绑定包材后还可以修改吗
答案:可以的,到产品——编辑产品进行修改即可