使用WMS实现FBA退货出库

1.操作场景

定义:退货出库,系统根据客户的发货指令,从存放在仓库的FBA退货库存中,精准定位并拣选出目标商品并生成装箱明细,操作出库的过程。
作用:本章将指导您如何在仓库端操作退货出库,确保了从FBA退货中再发货的极高准确性和操作效率,最大限度地减少了因人工失误导致的亚马逊拒收或客户投诉,同时显著降低了人力成本和时间成本。

2.操作指引

(1)进入WMS系统: 登录您的WMS管理后台,导航至FBA退货菜单。
(2)处理FBA退货出库单:导航至退货出库菜单,待处理状态点击提交拣货按钮,点击确认。同时可打印装箱要求单和下载附件。
OMS提交退货出库单,出库方式为按换标装箱出库,单据会直接同步到待出库状态操作出库,不需进行拣货和填写装箱明细,可直接参考步骤(7)进行操作。
(3)选择待拣货单据:在待拣货状态,点击操作下的拣货摁纽。
(4)进行拣货:进入到单据详情,勾选要拣货的产品,填写拣货库位和拣货数量,点击确认摁纽完成拣货。同时也可打印装箱要求单、打印拣货单和下载附件。出库方式为按FNSKU出库,才需要进行拣货,按换标装箱出库的单据会跳过拣货操作,直接流转到待出库状态。
(5)填写装箱信息:在待出库状态,点击更多摁纽,点击填写装箱明细摁纽,填写装箱明细。点击确认按钮,系统将根据您填写的信息,保存装箱明细数据。填写的装箱明细箱数总数量 = 产品明细中的总出库数量。出库方式为按FNSKU出库,才需要填写装箱明细。
(6)确认附件补充需求:如有其他附件需上传在单据中,可在出库前上传附件。点击更多摁纽,点击上传附件摁纽,可进行上传。
(7)操作单据出库:信息确认无误后,点击确认出库按钮,单据流转到已出库状态,完成订单的操作。

3.补充说明

(1)名词解释

换标服务单状态
● 全部:汇总展示所有状态的退货出库单(用于筛选查询)。
● 待处理:客户在OMS新建退货出库单并提交,表示单据已成功提交至仓库系统,点击“提交拣货”,操作成功后即为待拣货状态,可打印装箱要求单和下载附件。
● 待拣货:仓库可开始进行拣货操作。此时可打印拣货单和下载附件。
● 待出库:仓库已完成拣货后,填写装箱明细后,可操作单据进行出库。
● 已出库:仓库已完成该退货出库单的出库。
● 已取消:该退货出库单已被作废,不再执行后续操作。

4.常见问题

Q1:如何取消退货出库单?
答案:①单据出库方式为按FNSKU出库,在待处理状态,可以在OMS操作进行取消;
②单据出库方式为按换标装箱出库,在待处理、待出库状态,可以在OMS操作进行取消。
Q2:退货出库单操作出库,在已出库状态,是否还能上传附件?
答案:可以。单据在待出库和已出库状态,都可以补充上传单据的附件。
Q3:退货出库单能否进行多次拣货?
答案:可以。操作单据进行拣货,点击确认摁纽,单据仍会停留在待拣货状态,可继续进行拣货操作,直至拣货数量与预报数量一致后,单据会自动流转到待出库状态。
Q4:拣货数量能否比预报出库数量多/少?
答案:不可以。单据只能按照预报出库数量来拣货并进行出库。可在单据出库后,再通过库存调整的方式调整产品出库数量。
2025-09-28
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