1. 操作场景
OMS客户端经常需要与仓库端进行沟通,,可以使用工单来替代微信的线下沟通。如当客户对仓库发起加工组装、拆分产品、产品翻新,次品销毁等需求时,可以给仓库下关联库存类的工单,仓库处理工单完成后,系统会自动按照处理结果对库存进行调整,满足上述库内操作需求,或者客户需要仓库盘点库存、产品拍照等需求时,可以给仓库下对应的工单。
2. 操作指引
(1)进入WMS系统:登录您的WMS后台,导航至工单菜单。
(2)处理客户工单:客户从OMS端成功创建工单,海外仓WMS端需要根据工单内容进行对应的处理。
a. 审核工单:待审核状态--点击审核--进入订单详情页--拒绝/审核通过(点击拒绝,单据进入已作废状态,点击审核通过,单据进入已审核状态)
b. 处理工单:审核通过的工单进入已审核状态--点击处理---处理完毕点击提交,单据进入处理完成状态
c. 结算工单:点击详情--点击结算完成--生成计费流水,结算状态变成已结算,工单完结。
3. 常见问题
Q1:工单添加增值服务为什么是空白?
答案:需要创建单据类型是工单的增值服务计费项,操作路径:OMP--应收报价--操作费设置--增值服务--新建计费项--单据类型(工单)
Q2:为什么WMS界面工单没有“处理“的选项?
答案:确认WMS登录账号是否是主账号。如不是,需要主账号开处理工单权限。
Q3:工单结算状态怎么从”未结算“变成“已结算”。
答案:处理完成状态点击工单详情--右上角点击结算完成。
Q4:如何创建“工单类型”?
答案:进入工单模块--点击工单类型管理-- 点击创建工单类型--填写工单类型名称+选择是否关联库存(关联库存=客户选择此工单类型调整对应的产品,仓库处理后实际的产品库存会随工单调整)
注:创建成功的工单类型:工单类型名称和是否关联库存可编辑修改;工单类型支持停用(停用后OMS客户创建工单时不显示该工单类型),不支持删除,停用后支持再次激活使用。