领星WMS快速上手手册(常用功能)

1.  操作场景

定义:WMS系统主要用于海外仓仓库操作人员使用,本文将为新用户介绍WMS系统的常用功能及常见业务操作。
作用:协助新用户更快熟悉WMS系统的基础功能,快速开展业务。

2.  操作指引

2.1.  系统语言设置

仓库人员在登录WMS系统界面时,可以在右上角进行语言切换。
登录后如需切换,可点击右上角的头像,在语言信息中进行选择。

2.2.  时区配置

仓库人员登录WMS后,点击右上角的头像,可以在下方的时区列表中,选择仓库当地的时区。切换后,WMS系统界面内的时间均按该时区进行显示。

2.3.  创建库区库位

开展实际业务前,需要将仓库的区域划分录入到系统,在接收产品时将产品上架到指定库位,或是录入库存时记录存储库位,方便出库时快速定位产品所在位置。
路径:领星WMS - 基础数据 - 库区
※请注意:
● 请注意区分【库区类型】中的正品区与残次品区,对应仅能存放正品库存与次品库存;
● 【代理仓】也需要创建至少一个正品区与残次品区。
路径:领星WMS - 基础数据 - 库位
※请注意:
● 优先级数字越大,优先级越高

2.4.  库存管理

2.4.1.  库存查询

领星WMS的库存类型分为产品库存、箱库存及退货库存,仓库可以在WMS系统中分别查看各类型库存,在当前仓库的可用库存量及锁定库存(尚未完成出库的库存)量。
按产品查询:查看相同SKU在当前仓库的剩余库存情况。可支持按库存量范围搜索指定产品。
按库位查询:按库位展示当前仓库不同SKU的库存情况。可支持按库存量范围搜索指定库区/库位的制定产品。
库存流水:按记录时间展示当前仓库不同批次SKU在对应库位上的库存变化情况。可支持按记录时间搜索指定单据号/指定批次号/指定产品/指定库位产生的库存变化量。

2.4.2.  库存初始化导入

对于WMS系统切换或是客户移仓的业务场景,仓库线下实际已存放库存,无需预报入库单重复操作上架。可使用库存初始化导入,增加指定上架日期的SKU/箱/退货库存量。
路径:领星WMS - 库内 - 产品库存/箱库存/退货库存 - 按库位查询 - 导入 - 库存初始化导入

2.4.3.  库存调整

领星WMS系统支持对指定库位上的可用库存量,通过【库存调整】进行增加或减少。
方式一(针对有过库存流水,但可用库存量为0的SKU):按库位查询 - 库存调整 - 添加产品
方式二(针对可用库存量不为0的SKU):按库位查询 - 勾选需要调整的SKU - 库存调整
方式三(针对批量调整):按库位查询 - 导入 - 库存调整导入

2.4.4.  移库

领星WMS系统支持将指定库存量的SKU在不同库位间进行转移,并支持通过调整至正品区/残次品区库位,对库存属性进行转换。
路径:领星WMS - 库内 - 产品库存 - 按产品查询 - 勾选指定SKU - 移库
可通过【移库导入】,批量操作移库。

2.5.  新品维护

领星WMS系统计费以仓库测量填写的WMS尺寸及重量为准。因此所有新录入系统的SKU,首次入仓都需要记录【新品维护】信息。
如果SKU的首条库存流水记录是通过【库存初始化导入】增加的,需要另外进行测量填写。
路径:领星WMS - 入库 - 新品维护 - 测量

2.6.  标准入库流程

详细操作说明可参考:
※请注意:
● 如果客户预报数量与实际到仓数量不一致,请在收货环节按实际情况填写实收数量,系统支持超收少收。上架环节不支持差异收货上架。
● 收货环节不会生成库存,需要继续操作上架,将产品放置库位才能对应生成库存。

2.7.  标准上架流程

详细操作说明可参考:
※请注意:上架单内的产品必须全部上架,系统暂不支持上架数量与收货数量不一致。

2.8.  一件代发出库

详细操作说明可参考:

3.  补充说明

3.1.  名词解释

3.1.1.  拣货单库位展示优先级

仓库可以根据货架位设置S型或者Z型拣货路径,在WMS系统内对应配置【拣货单库位展示优先级】,减少拣货人员步行时间,有效提高出库效率。数字越大,展示优先级越高。如图所示,库位A-01-01的拣货单库位展示优先级为10,大于库位0808及库位A03,因此在汇总拣货单上,优先显示A-01-01库位需要拣货的SKU,依次为0808库位、A03库位。

3.1.2.  拣货推荐优先级

当相同SKU分布在不同库位上时,领星WMS系统按库位的【拣货推荐优先级】顺序推荐拣货。如图所示,SKU:0201在多个库位均有可用库存,由于库位:E-2的拣货推荐优先级大于其余库位,在拣货界面展示的默认拣货库位为E-2。仓库可通过该功能实现产品按生产日期顺序出库,生产日期越早的产品存放于【拣货推荐优先级】数字更大的库位,优先出库。

3.1.3.  锁定库存

被出库单或是盘点单占用,暂未完成出库的库存部分。可通过在库内 - 产品库存/箱库存/退货库存 - 按产品查询,点击锁定库存下方蓝色的数字,在弹窗内查看当前锁定这部分库存的单据。

4.  常见问题

Q1:仓库类型为代理仓的WMS系统,是否需要创建库区库位?

答案:需要。系统需要将库存量记录在具体的库区库位,所以代理仓也需要创建至少一个正品区库位,以及一个残次品区库位。

Q2:客户预报的退货入库单,上架后生成了退货库存,无法用于一件代发,仓库如何将退货库存转换为产品库存?

答案:系统暂不支持一键转换。可考虑通过【库存初始化导入】功能增加指定上架日期及数量的产品库存,并使用【库存调整】扣减相同数量的退货库存。
2025-09-28
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