1.操作场景
定义：海外仓WMS数据初始化指的是在正式使用Warehouse Management System (仓库管理系统) 之前，将一切必需的静态数据、基础数据和初始动态数据完整、准确地导入系统的过程。这是海外仓项目上线最关键的环节之一，直接决定了WMS能否正常运行，以及后续仓库作业的效率和准确性。
作用：以下是海外仓WMS数据初始化的详细说明，可分为核心数据内容、操作流程指引和关键注意事项三部分。
2.核心初始化数据内容
海外仓WMS的数据初始化通常分为以下几个核心模块：基础架构数据：
- 仓库信息：仓库编号、名称、地址（非常重要，涉及打单与退件地址的准确性）、联系方式、时区、公司名称等。
- 库区/功能区域：例如：拣选区、存储区、不良品区、退货区、暂存区、换标区、包材区等。需定义每个区域的编号、名称、类型、等。
- 库位：具体货架或者地堆区域的具体坐标，如某一货架某一层某一列
商品主数据
- SKU信息：每个SKU的唯一编号、名称、中文/英文描述、条码（UPC/EAN/自定义条码）、产品图片。
- 商品规格：长、宽、高、重量（这是海外仓计费的核心依据，必须极其精确）
业务伙伴数据
- 客户/卖家数据：客户编号、名称、联系方式、结算方式等
初始库存数据在系统上线切换时点的实时库存。
- 库存数据：所有现有库存的SKU、批次号/上架日期（如有）、数量、所在库位、库存状态（良品、不良品、待检品）。
- 数据来源：通常来自旧系统（如WMS、ERP）的导出数据，或通过全面盘点得到的数据。
3.操作指引
（1）进入管理后台系统：登录您的管理后台,导航至仓库管理-仓库列表特别提醒：仓库列表页面有两个标签页“新建仓库”和“新建代理仓”，新建仓库即为自营仓，拥有实体仓库，自行雇佣海外员工进行仓储具体操作事宜，新建代理仓即为代理仓使用其他合作的仓库用于推单操作，其他基础数据填写无异。
（2）创建仓库（以自营仓为例）：导航至仓库管理-仓库列表，点击新建仓库按钮。
（3）填写基础信息和仓库地址信息（标红为必填项）：在新建仓库页面，详细填写仓库的关键信息，其中仓库代码为仓库唯一识别码、结算币种为后续与客户约定报价扣费的币种，一旦创建不支持修改，请谨慎填写。其余信息后续仍可支持修改
（4）跳转到WMS端完成库区库位的创建：导航至仓库列表-跳转WMS
（5）创建库区：导航至WMS端-基础数据-库区
（6）填写基础信息：库区编码、（创建后不支持修改，无库存该库区可删除）、库区名称、库区类型（注意正品区和次品区）。
（7）创建库位：导航至WMS端-基础数据-库位（注意必须先创建库区才可以创建库位，不可以直接创建库位），库位可以通过新建或导入，数量较多的库位推荐使用导入。
(8)填写基础信息：库位编码、（创建后不支持修改）、所属库区、库位类型（注意货架和地堆）。其中拣货单库位展示优先级为后续汇总拣货单的上下顺序展示，拣货推荐优先级为使用PDA拣货时系统推荐库位拣货的优先级。数字越到优先级越高，如仓库有1000个库位，即1000>999>998...。
（9）创建客户：进入管理后台系统：登录您的管理后台,导航至客户管理-客户列表
（10）新建客户：点击新建客户按钮、客户数量较多可以选择导入。
（11）填写基础信息：其中OMS管理员账号为OMS客户端登录的用户名，密码可以是默认密码“lxwms123456"或者自定义的密码。
（12）配置信息：产品审核默认不打开，若客户创建产品需要海外仓二次审核则需要打开，客户使用具体哪些仓库需要勾选（注意一定要勾选仓库，否则客户无仓库权限）
（13）创建OMS客户端商品SKU信息：客户拿到OMS账号密码后选择登录OMS：https://oms.xlwms.com/进入OMS管理系统：登录您的OMS,导航至产品管理-产品
（14）导航至产品管理-产品审核，选择新建或者导入：填写相应的基础信息、sku、产品名称、商品规格和申报信息（用于打单时向快递申报寄件信息或海关申报信息）等。其中额外注意的是SKU为商品唯一识别码，创建后不支持修改和删除，请谨慎创建。商品规格：长、宽、高、重量（这是海外仓计费的核心依据，必须极其精确）
（15）初始化导入库存（一般用于使用系统前仓库内已经有库存数据）：导航至WMS端-库内，点击产品库存（以一件代发库存为例），选择按库位查询-库存初始化导入。
（16）填写对应的库存数据：其中上架日期需要填写原来的库存上架时间填写格式为YYYY-MM-DD，如2024-04-19，不可填写为：2024-4-19或者20240419等其他格式，如不填写默认导入的时间为上架时间。
（17）内部员工账号创建：导航至管理后台-账号权限，点击角色管理，点击新建角色，请注意：需要先创建角色才可以创建账号。
角色名称即为岗位名称，如客服、财务、业务员等，并非具体的人。下方的OMP权限和WMS权限，勾选对应的按钮即默认拥有该权限，前期建议全勾选，后续根据业务情况再做调整
（18）创建账号：点击账号列表，填写员工账号及个人信息关联对应的岗位，请注意右边的角色、仓库、客户均需要进行勾选，其中角色为该岗位的名称、仓库为可以看改仓库的数据，客户即为可以管理具体客户的数据（对于业务员较为重要即为业务员客户数据的权限隔离）
4.关键注意事项：
（1）仓库列表页面有两个标签页“新建仓库”和“新建代理仓”，新建仓库即为自营仓，拥有实体仓库，自行雇佣海外员工进行仓储具体操作事宜，新建代理仓即为代理仓使用其他合作的仓库用于推单操作（2）仓库代码为仓库唯一识别码、结算币种为后续与客户约定报价扣费的币种，一旦创建不支持修改。（3）初始化导入库存上架时间填写格式为YYYY-MM-DD，如2024-04-19，不可填写为：2024-4-19或者20240419等其他格式，如不填写默认导入的时间为上架时间。
5.常见问题：
Q1：管理后台跳转登录WMS网址，提示“无仓库权限，请联系管理员”。
A1：该账号未绑定仓库权限，请检查后绑定再跳转。
Q2：OMS创建账号提示“A0002A：OMS管理员账号已存在”
A2:由于OMS账号全局唯一，如该提示是因为有其他客户已创建该账号（与微信账号一致唯一），需要换一个账号注册。